«ВолгаТелеком» отказался от нескольких СЭД в пользу Documentum
27.07.10, Вт, 10:10, Мск,
Текст: Анастасия Симакина
Крупнейший оператор Поволжья ОАО «ВолгаТелеком» вслед за другими региональными филиалами «Связьинвеста» перейдет на единую платформу электронного документооборота EMC Documentum. С целью централизации и унификации документооборота в «ВолгаТелекоме» отказались от нескольких разрозненных СЭД: в единой системе будут работать более 3,5 тыс. пользователей.
ОАО «ВолгаТелеком» реализует проект по переходу на централизованную систему электронного документооборота на платформе EMC Documentum. Как рассказали Tadviser представители интегратора «КОРУС Консалтинг», до этого вплоть до 2009 года в генеральной дирекции «ВолгаТелеком» и региональных филиалах для автоматизации документооборота использовался целый пул программных продуктов на базе Lotus, «1С», «Евфрат», Microsoft SharePoint. Также существенную долю занимал бумажный документооборот.
На данном этапе перед оператором стоит задача объединения всех процессов документооборота на базе новой платформы сначала в генеральной дирекции, а затем и филиалах компании, а также организация передачи документов между главным офисов и регионами, чего ранее реализовано не было. Как заявил начальник отдела ИТ-архитектуры и планирования ИТ-департамента «ВолгаТелеком» Виктор Успенский, полностью будут соединены в единую систему филиалы и центральный офис. Относительно пилотного запуска Documentum, которое уже состоялось в генеральной дирекции, он отметил, чо решение «вполне себя оправдало».
Напомним, что выбор новой платформы документооборота в «ВолгаТелекоме» продиктован корпоративным стандартом холдинг «Связьинвест», куда входит оператор. Сейчас «Связьинвест» унифицирует документооборот во всех межрегиональных компаниях (МРК) на базе Documentum: по замыслу компании, это позволит связать воедино документооборот МРК после объединения на базе «Ростелеком» в 2011 году.
В частности, весной этого года на Documentum была переведена ОАО «ЦентрТелеком» (планируется 5 тыс. пользователей на конец года), до этого - «Уралсвязьинформ» (3 тыс. пользователей системы), «Южная телекоммуникационная компания» (в СЭД работает более 1,5 тыс сотрудников).
Планируется, что в «ВолгаТелекоме» число пользователей новой системы составит 3,5 тыс. человек. В перспективе в рамках проекта может быть внедрена функциональность электронной цифровой подписи, что позволит ускорить обработку внутренних документов компании, и произведена интеграция системы электронного документооборота с ERP-системой ОАО «ВолгаТелеком» Oracle E-Business Suite.
По словам Александра Аксельрода, директор департамента Documentum «КОРУС Консалтинг», поскольку в новом проекте используется уже «обкатанное» в отрасли типовое решение, которое внедрено в других МРК, это снижает не только риски, но и временные и финансовые затраты. Бюджет масштабного проекта стороны не раскрывают.
