Комплексная автоматизированная система управления КАС "Бизнес Люкс"

Версия 4.2

В августе 2010 г. компания НПО «Компьютер» сообщила о выходе новой версии комплексной автоматизированной системы (КАС) «Бизнес Люкс». Нововведения версии 4.2 обеспечивают развитие функций планирования и анализа эффективности деятельности предприятия за счет расширения возможностей интерфейсов среднесрочного и оперативного планирования, консолидации данных, использования интерактивных отчетов и штрих-кодирования.

Интерфейс форм планирования

В рамках КАС «Бизнес Люкс» 4.2 получил развитие интерфейс форм планирования. Среди наиболее значимых изменений можно выделить: поддержку гибкой навигации в формах планирования – теперь разные статьи бюджета могут планироваться с различной детализацией (продажи – в разрезе номенклатуры, услуги сторонних организаций – в разрезе договоров и т.п.), по словам разработчиков, это позволяет строить сложные бюджеты произвольной структуры; развитие системы фильтрации данных – совокупность настройки прав доступа, фильтров, автоматических и ручных классификаторов позволяют пользователю ограничить список элементов планирования только тем набором данных, который ему необходим на каждой стадии процесса планирования; возможность проставления примечаний и цветовых отметок, помогут упростить процесс корректировки и согласования бюджета.

Бюджетные модели

В состав стандартной версии КАС «Бизнес Люкс» теперь входят готовые бюджетные модели для разных типов предприятий. Их наличие позволит заказчикам и партнерам упростить процесс изучения и внедрения системы. Также разработаны дополнительные сценарии прогнозирования исполнения бюджета: прогноз на основании введенных коэффициентов, линейный тренд и прогноз на основании факта предыдущих периодов.

Возможности интеграции

Кроме того, расширены возможности интеграции с системами Directum и «1С»: для упрощения выстраивания процесса планирования появилась возможность отправлять уведомления и задания Directum прямо из форм планирования (например, о готовности лимитов верхнего уровня к распределению при планировании сверху-вниз или о готовности бюджета ЦФО при планировании снизу-вверх); в коннектор к системе «1С» включены дополнительные хранилища и функции для упрощения сбора фактических данных о выполнении бюджетов из системы бухгалтерского учета.

Наряду с наращиванием возможностей среднесрочного планирования, в новой версии КАС «Бизнес Люкс» был расширен функционал инструментов оперативного финансового планирования. Новый интерфейс платежного календаря позволяет сотрудникам финансовой службы удобно распределить сформированные подразделениями заявки на оплату по дням и расчетным счетам. Платежный календарь наглядно показывает наличие кассовых разрывов и для их устранения позволяет легко скорректировать очередность платежей, перенеся часть заявок на более поздний срок или разбив заявку на несколько платежей.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Средства получения сводной отчетности из разных источников данных также относятся к приоритетным направлениям развития КАС «Бизнес Люкс». Так, в новой версии продукта были реализованы следующие возможности: новый механизм консолидированной отчетности обеспечивает сбор данных из удаленных подразделений, не работающих с КАС «Бизнес Люкс». Сбор осуществляется путем публикации шаблонов отчетов в Excel, а затем загрузки в систему заполненных подразделениями шаблонов. Это позволяет формировать сводную отчетность в КАС «Бизнес Люкс» по всему холдингу; реализован удобный интерфейс для настройки бланков финансового анализа в виде боковой панели со списком показателей, благодаря чему вся настройка происходит в удобном визуальном режиме.

Интерактивные отчеты

Также реализован механизм создания интерактивных отчетов, которые позволяют детализировать данные по методу drill down от итоговых значений до детализированных. По запросу пользователя осуществляется поэтапная расшифровка итоговой суммы в разных разрезах вплоть до выхода на исходные данные (документы), в которых можно скорректировать необходимые значения. К расшифровке данных также можно отнести получение дополнительной информации об объектах, таких как, например, условия договора, дополнительные характеристики и состояние основных средств, контактная информация об организации или сведения из личной карточки работника.

Механизм поддерживается во всех видах отчетов КАС «Бизнес Люкс»: отчеты Crystal Reports, аналитические отчеты и сводные таблицы Excel, документы Word. Интерактивные отчеты появились в подсистемах «Управление финансами», «Управление расчетами по договорам», «Бухгалтерский учет».

Расширена функциональность механизма быстрой идентификации документов и объектов – КАС «Бизнес Люкс» научилась работать с двумерными штрих-кодами. В отличие от одномерного штрих-кода, который позволяет сохранить только код объекта и затем открыть в системе объект, связанный с бумажным документом, размер двумерного штрих-кода позволяет сохранить всю информацию из документа, а затем считать ее.

По информации НПО «Компьютер», применение двумерных штрих-кодов особенно эффективно при активном обмене документами между филиалами предприятия, когда между ними нет оперативной репликации данных. Так, например, получая материальные ценности от другого подразделения предприятия, кладовщик просто подносит бумажную накладную к сканеру штрих-кода, после чего происходит автоматическое создание в КАС «Бизнес Люкс» приходного документа с заполненным перечнем и количеством принимаемой номенклатуры.

На случай, если поток документов достаточно велик, в механизме реализована возможность потоковой обработки бумажных документов с использованием специализированного поточного сканера и механизма Directum Capture and Transformation Services (DCTS).

Отраслевые решения

КАС "Бизнес Люкс – Нефтепродукты"