| Компания: | Akelon (Акелон) |
| Компания: | Калужский завод телеграфной аппаратуры (КЗТА) |
Компания Акелон завершила внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в АО «Калужский завод телеграфной аппаратуры». На текущий момент в системе зарегистрировано 927 пользователей, создан 4414 документ и отправлено 9114 задачи.
ЛоготипКалужский завод телеграфной аппаратуры – одно из наиболее крупных и современных предприятий Калужского региона с высокими техническими и технологическими возможностями, способное выпускать как единичные изделия любой сложности, так и массовые до 1,5 млн. изделий в год. Предприятие входит в состав Государственной корпорации «Ростехнологии».
Деятельность завода связана с большими объемами входящей, исходящей, внутренней и договорной документацией. Трудности в поиске, актуализации документов и контроле работы над ними способствовали принятию решения об автоматизации документооборота. Критериями по выбору ECM-системы стали: удобство работы с документами, наличие инструмента для самостоятельной адаптации системы, а также приемлемое соотношение цены, качества и сроков внедрения.
Осенью 2014 года был проведен конкурс на выбор компании-исполнителя и системы. По результатам конкурсной процедуры победу одержала компания Акелон, а технологической платформой для автоматизации была выбрана система DIRECTUM. Важным фактором, повлиявшим на принятие решения в пользу системы DIRECTUM, было наличие библиотеки готовых решений.
Проект был осуществлен в максимально сжатые сроки – 4 месяца. За этот срок было проведено детальное исследование бизнес-процессов предприятия, совместно с рабочей группой КЗТА были спроектированы механизмы, позволяющие автоматизировать основные процессы работы с документацией, внедрены базовые модули DIRECTUM, бизнес-решения «Классическое делопроизводство» и «Управление договорами». К моменту перехода в промышленную эксплуатацию преподаватели Центра сертифицированного обучения Акелон провели ряд семинаров и персональных консультаций для пользователей.
На текущий момент в системе зарегистрировано 927 пользователей, создан 4414 документ и отправлено 9114 задачи. Произведена загрузка организационной структуры и справочника контрагентов из учетной системы. Постепенно заполняются данные о сотрудниках, добавляются фотографии и телефонные номера, что также облегчает взаимодействие.
Руководство завода положительно оценивает результаты проекта, отмечая существенное повышение уровня исполнительской дисциплины. В настоящее время сотрудничество с компанией Акелон» продолжается, запланировано дальнейшее развитие функционала системы DIRECTUM.
