Проект

Администрация города Южно-Сахалинска сменила СЭД

Заказчики: Администрация города Южно-Сахалинска

Южно-Сахалинск; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Логика бизнеса, Крильон-Сервис, Alfresco Software

Продукт: Логика: СЭД на Alfresco / МСВСфера Инфооборот
На базе: Alfresco ECM

Дата проекта: 2016/03 — 2016/07

Количество лицензий: 1500

Технология: СЭД

подрядчики - 782
проекты - 8378

системы - 806
вендоры - 388

19 сентября 2016 года компания "Логика бизнеса" сообщила о внедрении и запуске в эксплуатацию СЭД «Логика СЭД» по заказу Администрации Южно-Сахалинска. В проекте принимали участие компания «Крильон-Сервис» и сообщество Alfresco.

Задачи проекта

СЭД на платформе IBM Notes/Domino, внедренная в городской администрации Южно-Сахалинска в 2011 году, выведена из эксплуатации. Причины: высокая стоимость ежегодного техобслуживания и дополнительных лицензий, ограниченные возможности развития и масштабирования системы.

Администрация города Южно-Сахалинска, (2014)

Управление информатизации городской администрации сформулировало ТЗ для СЭД на замену и, проведя поиск, выбрало «Логика СЭД» - на основе СПО-платформы Alfresco. Разработчик системы — компания "Логика бизнеса".

Ход проекта

Большой объем переработок сместил дату начала эксплуатации СЭД. Но, за счет повышенного уровня кастомизации к проекту внедрения привлекли сотрудников администрации.

Итог проекта

Эксплуатация системы началась в сентябре 2016 года. СЭД рассчитана на работу 1,5 тыс. пользователей. В ней обрабатывается около 15 тыс. внутренних документов в месяц, без учета входящих, исходящих и других.

На 19 сентября 2016 года стоимость внедрения функционала СЭД, аналогичного прежней системе, встало в сумму, равную бюджету годовой технической поддержки прежней системы. Согласно заявлению компании-интегратора, обслуживание системы на СПО-платформе будет обходиться администрации Южно-Сахалинска дешевле, а дополнительные рабочие места в системе организуются бесплатно.

Мы получили современную систему для работы с документами. И благодаря СПО-платформе, лежащей в основе прикладной системы "Логика СЭД", мы существенно снизили затраты на развитие и поддержку системы.

Алексей Чан, заместитель руководителя управления информатизации администрации Южно-Сахалинска

Наши решения для управления контентом, построенные на СПО-платформах, позволяют заказчикам существенно экономить на внедрении и поддержке. К тому же госструктуры работают в рамках действующего законодательства. И, как показывает проект в администрации Южно-Сахалинска, внедрение современной СЭД обходится в стоимость годовой техподдержки старого решения на проприетарной платформе.

Георгий Подбуцкий, коммерческий директор "Логики бизнеса"

Источник — «https://gov.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%90%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B3%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B0_%D0%AE%D0%B6%D0%BD%D0%BE-%D0%A1%D0%B0%D1%85%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D1%81%D0%BA%D0%B0_(%D0%9B%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D0%BA%D0%B0_%D0%A1%D0%AD%D0%94_Alfresco)»