Заказчики: Базис (Санкт-Петербург) Санкт-Петербург; Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Этлас-Софт (Atlas Soft) Продукт: Платформа ЭтласДата проекта: 2017/09 — 2018/01
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Содержание[Свернуть] |
Компания «Этлас-Софт» в марте 2018 года объявила о внедрении в компании «Базис» системы совместной разработки конструкторских проектов на платформе «Этлас».
Предпосылки
В связи с деятельностью компании «Базис», которая лежит в сфере проектирования в строительной отрасли, руководством и ведущими инженерами было принято решение о поиске и внедрении системы, которая помогла бы совместно разрабатывать текущие конструкторские проекты, формировать из них архив, а также иметь быстрый доступ ко всем версиям проектов.
Выбор решения
После проведения анализа рынка специалисты остановили свой выбор на системе электронного документооборота и управления бизнес-процессами «Этлас», так как специалисты «Этлас-Софт» предложили наиболее интересное решение, которое совмещает в себе управление конструкторскими проектами и позволяет полностью автоматизировать текущий документооборот с осуществлением постоянного контроля за деятельностью и взаимодействию подразделений компании.
Важным фактором было наличие у поставщика гибкой ценовой политики, а также присутствие широкого спектра функционала системы, покрывающего задачи автоматизации компании:
- Совместная разработка конструкторских проектов с наличием истории событий и поддержки версионности проекта.
- Поддержка документов различных форматов, в том числе, документов систем автоматизированного проектирования и черчения AutoCAD и Компас.
- Создание электронного архива конструкторской документации.
- Интеграция с корпоративной почтой и автоматизация обработки входящих писем.
- Полная автоматизация работы с входящей, исходящей и внутренней документацией.
- Согласование различных типов документов.
- Автоматическое структурирование, размещение, именование и нумерации объектов (карточек документов и проектов).
- Рассылка документов для ознакомления и контроль выполнения заданий.
- Работа с шаблонами документов.
- и многое другое.
Также важным было требование к безопасности хранимых данных, связанное с коммерческой тайной компании. Для этих целей система «Этлас» поддерживает:
- Возможность шифрования канала связи современными шифрами, асимметричного шифра RSA 1024 и симметричного шифра AES 256.
- Защиту сервера системы от DoS-атак, а также от попыток подбора пароля для входа в систему.
- Шифрование закрытых документов.
Итоги проекта
В результате настройки и внедрения системы компания «Базис» автоматизировала совместную разработку конструкторских проектов, а также работу с входящей, исходящей и внутренней документацией, максимально используя контроль исполнения поручений руководства.
В дальнейшем планируется расширить использование системы на все отделы с целью создания единого информационного пространства компании.