Ритейлер нефтепродуктов внедряет BI-систему

13 февраля 2014 года группа Optima объявила о расширении проекта по внедрению BI-решения в сбытовом блоке компании ОАО «Газпром нефть». Исполнителем проекта стала Optima Consulting – структурное подразделение Группы Optima.

Задачи проекта

Выбор платформы QlikView обусловлен интуитивной простотой интерфейса системы, возможностью разработки собственных отчетов и диаграмм пользователями без привлечения ИТ-специалистов. Важными аргументами в пользу QlikView стали высокая скорость разработки и адаптации приложений, компактное хранение больших массивов данных, возможность работы с разнородными источниками данных без создания единого хранилища и простота тиражирования решения в рамках федеративной модели.

Ход проекта

На начальном этапе проекта специалисты Optima Consulting формализовали методики для аналитических инструментов системы и работа по обеспечению корпоративных требований «Газпром нефти» по защите информации. Параллельно развернули решение «Транспортный интеграционный ресурс» на платформе 1С: Предприятие 8.2, для автоматизации сбора оперативной коммерческой информации из нескольких десятков баз данных 1С дочерних предприятий для ее использования в BI-системе. Специалисты подрядчика разработали механизм интеграции QlikView с системами на платформе 1С: Предприятие 8.2 для ежечасного оперативного обмена данными.

Работы в проекте проектирования и внедрения BI-системы для «Газпром нефти» начались во второй половине 2012 года. Основные цели проекта:

• переход к единой системе аналитических показателей
• снижение трудозатрат на подготовку отчетности за счет отказа от несистемных источников данных.

Важная задача проекта - обеспечение быстрого получения детальных оперативных данных по сети АЗС, создание разнообразных инструментов анализа транзакций и мониторинга розничных продаж.

Первый этап проекта завершился в декабре 2013 года. Его результат - работа 150 активных пользователей в системе. По итогам внедрения принято решение о тиражировании BI-решения на основе QlikView на все сбытовые предприятия «Газпром нефти» в регионах России и странах СНГ. Количество пользователей системы по итогам второго этапа составит 900 человек.

Итог проекта

Реализовано более 160 аналитических инструментов (отчетов и диаграмм) в 14 пользовательских приложениях по следующим направлениям бизнес-анализа:

• финансовый результат,
• эффективность АЗС,
• маржинальный доход,
• структура расходов,
• розничные продажи,
• оптовые продажи,
• корпоративные продажи,
• экономическая безопасность,
• качество данных,
• оперативная управленческая отчетность.

Созданные приложения используют интеграцию с сервисами Google Maps для отображения графической информации и Google Chart для построения нестандартных диаграмм. На 13 февраля 2014 года решением интеграции BI с системами управления АЗС охватывает около 1200 АЗС «Газпром нефть» в России.

«Работать на этом проекте было одновременно интересно и непросто. Интересно, поскольку необходимо было решать множество разноплановых задач и обрабатывать очень большие объемы данных, а непросто из-за сложностей организации исходных данных и их не всегда высокого качества, - отметил Денис Катюшин, коммерческий директор Optima Consulting. – Но совместными с заказчиком усилиями нам удалось привести данные в порядок, и в итоге мы смогли обеспечить анализ - критически важных для заказчика показателей. Кроме того, QlikView является исключительно подходящей платформой для решения подобных задач».