ГосМКБ Вымпел им. И.И. Торопова (1С:Предприятие 8.0)

Специалисты компании «Микротест» реализовали проект внедрения решения расчета заработной платы и управления персоналом на платформе «1С:Предприятие 8» в ОАО «ГосМКБ «Вымпел имени И.И. Торопова».

Предпосылки

До начала проекта внедрения системы расчета заработной платы на платформе «1С:Предприятие 8» сотрудники ОАО «ГосМКБ «Вымпел имени И.И. Торопова» сталкивались с необходимостью ведения учета кадровой информации и учета заработной платы в нескольких несогласованных системах. Такая несогласованность учета требовала дублирования ввода информации в несколько систем и приводила к необходимости постоянной корректировки данных, что сказывалось на скорости выполнения задач сотрудниками служб по персоналу и расчету заработной платы.

Задачи проекта

Для решения задачи объединения систем кадрового учета и расчета заработной платы руководство компании приняло решение о модернизации информационной системы. Перед разработчиками поставлены следующие задачи:

• сократить трудоемкость информационно-расчетных процессов за счет автоматизации необходимых участков учета расчетной и кадровой служб;
• обеспечить интеграцию в единую информационную систему отдела кадров, табельного бюро, ОТиЗ, расчетного отдела, бухгалтерии;
• расширить возможности получения дополнительной информации по сотрудникам для формирования управленческой отчетности;
• снизить количество пользовательских ошибок при работе с системой;
• обеспечить возможность нетрудоемкого обновления базы данных для ведения кадрового учета и заработной платы и ее адаптации к изменениям текущего законодательства.

В качестве партнера для выполнения проекта выбрана компания «Микротест». Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Решение

Решение задач компании ОАО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова» специалисты «Микротест» выполнили на имеющемся в компании решении «1С:Управление производственным предприятием 8».

В ходе реализации проекта был выполнен ряд работ:

• проведено обследование действующей информационной системы заказчика, которое выявило узкие места в ее функционировании и послужило основой для предложений по доработке архитектуры системы и концепции ее развития;
• разработано решение автоматизации управления персоналом на базе «1С: Управление производственным предприятием 8», которая охватила следующие блоки:
• регламентированный кадровый учет, включая табельный учет сотрудников;

управление персоналом (обучение, повышение квалификации, учет поощрений и взысканий, страхование);

• учет отпусков и воинский учет;
• расчет заработной платы.

Организован перенос в новую автоматизированную систему данных, соответствующих бизнес-процессам заказчика;

• проведено обучение сотрудников заказчика работе в новой системе и ввела систему в промышленную эксплуатацию.

Проект реализован в течение 9 месяцев. Количество пользователей системы составило 50.

Итоги

Внедрение решения по расчету заработной платы, кадровому учету и управлению персоналом позволило ОАО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова» достигнуть тех целей, которые были установлены перед началом проекта. Сотрудники компании получили единое решение, обеспечивающее «прозрачность» и детализацию получаемых данных по заработной плате персонала, доплатам, надбавкам, премиям, социальным выплатам, кадровому учету и отчетности по налогам.

В результате проекта удалось добиться:

• сокращения времени получения сводной информации и отчетов от 4-х часов до 4 минут;
• значительно уменьшить трудозатраты при расчете заработной платы и налогов, формировании проводок и табеля;
• повысить эффективность взаимодействия между подразделением по расчету заработной платы и кадровой службой.

Отзыв

С помощью компании «Микротест» наше предприятие на 30% сократило временные затраты на проведение планово-учетных операций снизило риск ошибок при работе с отчетностью и повысило эффективность кадровой политики. Данный проект, успешно реализованный специалистами «Микротест» - это еще один важный шаг в нашем долговременном сотрудничестве, отметила Татьяна Двинских, главный бухгалтер ОАО «Гос МКБ «Вымпел».