| Заказчики: Еврейский музей и центр толерантности Москва; Общественные и некоммерческие структуры Подрядчики: Интеллект Альянс, RG-Soft (РГ-Софт) Продукт: 1С:Документооборот ПРОФНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2016/05 — 2018/08
Количество лицензий: 10
|
2018: Внедрение 1С:Документооборот ПРОФ
В связи с оптимизацией внутренних процессов, а также численным ростом сотрудников появилась необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступ к ним с учетом прав пользователей.
Руководством учреждения ЧУК ""Еврейский музей и центр толерантности"" было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Документооборот ПРОФ».
В качестве подрядчика внедрения выступила компания «RG-Soft».
В ходе проведенных работ были выполнены следующие функции:
- автоматизирована система на 10 рабочих местах;
- произведены необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов.
В результате автоматизирован учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности. Заказчик получил эффективную систему электронного документооборота, которая помогла упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование, обработку и согласование, а также исключить возможность утери документов и пересечения их фрагментов при одновременной работе пользователей.
Система принята в промышленную эксплуатацию с 13.08.2018 года.
