КЗШВ (HRM)

Компания Инком завершила внедрение системы управления персоналом "БОСС-Кадровик" в ИТ-структуре Киевского завода шампанских вин, начатый в 2009 году и осуществила его запуск в промэксплуатацию.

Задачи проекта

После смены собственника предприятия, наряду с модернизацией и наращиванием производственных мощностей встал вопрос упорядочения ряда бизнес-процессов.

Одной из приоритетных задач была выдвинута комплексная автоматизация процесса управления персоналом, куда входили:

• внедрение электронного штатного расписания с функцией планирования;
• автоматизация табельного учета;
• ведение кадрового документооборота;
• формирование кадровых приказов по персоналу, статистических отчётов, произвольных сводов и выборок по накопленным данным;
• реализация возможности ведения сдельной бригадной выработки в режиме реального времени;
• осуществление переводов сотрудников не с начала месяца;
• формирование резерва отпусков.

Внедрение решения "БОСС-Кадровик", в рамках проекта, компания Инком начала в середине апреля 2009 года. Проект охватывал все основные бизнес-процессы кадрового учета и расчета заработной платы. TAdviser выпустил новую Карту «Цифровизация промышленности»: свыше 250 разработчиков и поставщиков услуг 22.8 т

Результаты внедрения

Работы по настройке системы и тестовая эксплуатация были выполнены до октября 2009 года.

Учитывая необходимость закрытия финансового периода, руководством КЗШВ "Столичный" было принято решение о переходе к промышленной эксплуатации системы с 1 января 2010 года, что и было реализовано.

Проектом в КЗШВ "Столичный", специалисты Инком реализовали:

• автоматизацию ведения штатного расписания, планирование штатного расписания на конкретную дату, ведение версий штатных расписаний;
• ведение кадрового документооборота без каких-либо ограничений, формирование кадровых приказов в любой момент времени на основании единожды введенной информации;
• ввод табеля рабочего времени непосредственно в систему;
• ввод сдельной выработки за каждый день;
• формирование резерва отпусков;
• распределение затрат на заработную плату по статьям затрат, счетам и другим аналитическим показателям.

Мнение представителя заказчика

"Сегодня современная автоматизированная система управления персоналом позволяет нам вести единую базу информации о персонале и иметь в распоряжении набор аналитических инструментов для анализа накопленной информации о сотрудниках и планирования штатного расписания. Внедрение системы "БОСС-Кадровик" повлекло за собой положительные изменения в системе управления персоналом КЗШВ "Столичный" в целом", отметила Елена Ильченко, начальник отдела по работе с персоналом КЗШВ "Столичный".