Первый БИТ помог «Росинжинирингу» повысить эффективность управления бизнесом

21 января 2015 года. Компания «Первый БИТ» объявила о завершении проекта по автоматизации управленческого учетаи финансового контроля для «Росинжиниринга» – компании, занимающейся разработкой и реализацией строительных проектов.

Ход проекта

Специально для проекта сотрудники Первого БИТа разработали методологию учета, значительно упростившую процесс составления различных форм отчетности(управленческой, бухгалтерской).

В частности, в ходесовместной работы специалисты Первого БИТа и «Росинжиниринга» автоматизировали управление бюджетным процессом и денежными средствами, а также внедрили метод двойной записи для ведения управленческого учета, благодаря чему удалось сократить время на подготовку финансовой отчетности. В результате руководство «Росинжиниринга» получает более полные внутренние отчеты, в которых отражена вся необходимая информация, в том числе сведения о взаимных расчетах с поставщиками и заказчиками, а также о незавершенном производстве. Создание единого информационного пространства исключает несогласованность данных, которая ранее могла быть вызвана разными периодами закрытия в бухгалтерском и управленческом учетах.

Результат

В результате выполненных работ Первый БИТ автоматизировал 30 рабочих мест заказчика в городах Санкт-Петербург и Сочи (поселок Красная Поляна) и помог «Росинжинирингу» сократить трудозатраты при управлении бизнесом и расчете бюджетных показателей. Система автоматизации «Росинжиниринга» построена на базе специализированного решения Первого БИТа для управления финансами БИТ.ФИНАНС.Холдинг, интегрированного с программой «1С:Управление производственным предприятием».

«В результате реализации проекта мы избавились от дублированного ввода данных, который отнимал много времени и был малопригоден для быстрой проверки и сведения данных в единую отчетность, – рассказал Владимир Лебединский, директор департамента информационных технологий компании «Росинжиниринга». – Операции упростились иведутся в единой базе с едиными справочниками, что позволяет оперативно получать управленческую отчетность. Одним словом, бизнес-процессы стали «прямыми».Работа сотрудников финансового департамента –более регламентированной и прозрачной, а в итоге – проще.Как любой проект по автоматизации, данный проект воспринимался по-разному, однако благодаря вовлечению в проектисполнителей, проведению своевременного обучения и тесной работе интегратора, собственной группы разработки и финансового департамента на этапе внедрения, нам удалось добиться правильного восприятия и положительного итогового результата».

«Предложенная нами архитектура автоматизированной системы позволила реализовать взаимодействие нескольких информационных баз. Это помогло разграничить права доступа, распределить нагрузку на различные участки системы и в то же время обеспечило единство данных, – пояснил Иван Аверьянов, руководитель филиала компании «Первый БИТ» в Санкт-Петербурге. – Технически это сделать непросто, но мы изначально наладили отличное взаимодействие с департаментом информационных технологий заказчика, поэтому удалось в максимально короткие сроки закрыть все поставленные задачи».

Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.