"Самарский Завод Железобетонных Изделий" отказался от бумажных документов в пользу электронных

2019

31 января 2019 года "Самарский Завод Железобетонных Изделий (СЗЖИ)" сообщил о том, что отказался от бумажных документов в пользу электронных.

По информации компании, на предприятии полностью отказались от использования бумажных носителей информации и перешли на систему внутреннего электронного документооборота (ЭДО).

Перевод бухгалтерии занял более года. Кропотливая работа по переводу всех служб велась десятками штатных сотрудников и приглашенных специалистов. Богатая история предприятия и вместе с ней и архив документов создавали большую сложность. Плюс необходимо учитывать тот факт, что интеграция шла в рабочем режиме, т.е. часть служб уже работало с электронными копиями документов, а часть по-прежнему с бумажными. За 1 год предприятие производило десятки тысяч документов. Большая часть документов так и оставалась в архивах.

Переход на ЭДО дает предприятию ряд преимуществ. Помимо того, что современные методы работы и контроля позволяют значительно повысить качество, скорость производства и учет, это еще и снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство. Электронные документы легче упорядочивать, редактировать и идентифицировать. На январь 2019 года поиск нужного документа занимает какие-то секунды.

Кроме этого, в цехах инженеры ОТК, мастера и сотрудники лаборатории теперь используют планшеты – это позволяет повысить скорость работы и исключить ошибки.