Сентисс Рус (ИТАН: Управленческий баланс)

2023: Запуск в опытную эксплуатация подсистемы «Управление закупками»

В процессе внедрения были проведены следующие работы:

• Обследование и написание ТП на настройку модели бюджетирования
• Настройка планирования и отчётности по модели Заказчика.
• Настроено Распределение денежных средств между счетами;
• Разработка и автоматизация альбома форм казначейской отчетности;
• Автоматизация формирования заявок на расходование денежных средств;
• Реализовано формирование платежного календаря;
• Автоматизирован процесс согласований бюджетов и платежей.

Получены результаты:

• Автоматизация управленческого учета;
• План-факт анализ по всем необходимым аналитикам;
• Сокращение трудозатрат;
• Повышение скорости и устойчивости процесса согласования заявок на оплату. Контроль сроков оплат;
• Оперативное формирование реестров платежей и первичных документов оплат;
• Избежание кассовых разрывов;
• Контроль исполнения бюджета по оплатам.

Срок проекта: март 2023 г.

2022: Автоматизация управленческого учета по МСФО

В процессе внедрения были проведены следующие работы:

• Регламентация списков отчетов, форматов, корректировок МСФО;
• Установка , настройка и подключение к общему ядру системы «ИТАН : Управленческий баланс» решения «ИТАН : МСФО»;
• Применение методов формирования отчетности по МСФО, разработка отчетов о финансовом положении и баланса МСФО;
• Опытно-промышленная эксплуатация системы и сопровождение;
• Сопровождение, методическая и консультационная поддержка;

Получены результаты:

• Автоматизация МСФО на плане счетов МСФО по одному ЦОУ
• Стандартные формы отчетности МСФО: отчет о финансовом положении, отчет о совокупном доходе, ОДДС и отчет о движении капитала
• Отражение в управленческом учете и МСФО операций, отличных от бухгалтерского учета
• Управление закупками
• Сокращение трудозатрат
• Контроль исполнения бюджета закупок и остаток по бюджету
• Повышение скорости и устойчивости процесса согласования заявок на закупку
• Контроль возникновения обязательств и сроков исполнения

Срок проекта: февраль 2022 г.

2021

Автоматизация бюджетирования

В процессе внедрения были проведены следующие работы:

• Обследование и написание ТП на настройку модели бюджетирования
• Настройка планирования и отчётности по модели Заказчика.
• Настройка списка форм управленческой отчетности, бюджетирования в системе «ИТАН: Управленческий баланс»
• Ввод функциональных блоков «Бюджетирование» в промышленную эксплуатацию;

Получены результаты:

• Настроенная модель бюджетирования позволяет детально и удобно планировать все показатели предприятия: продажи, закупки, склад, затраты, взаиморасчеты.
• Реализовано оперативное формирование необходимых финансовых отчетов: БДР, БДДС, Баланса.
• Отчеты могут формироваться за заданный период суммарно, нарастающим итогом, а также нужна возможность разворачивания данных помесячно, по ЦФО, статьям, номенклатурным группам.
• Возможность заполнения комментариев в бюджетах за каждый месяц, которые должны храниться и, при необходимости, попадать в отчетную форму.
• Проведено корпоративное обучение персонала навыкам и принципам работы в системе;
• Система введена в опытную и промышленную эксплуатацию;
• Загрузка данных готового бюджета для создания проводок по сценарию "ПЛАН"

Автоматизация управленческого учета

Выполненные работы:

• Диагностика существующей учетно-аналитической системы, описание бизнес-процессов, определение информационных потребностей компании
• Настройка и автоматизация правил получения фактической информации для управленческого учета по каждому счету и аналитическому показателю согласно ТЗ
• Настройка бюджетной модели и модели управленческого учета, настройка документов для обработки полученных фактических данных, системы трансляции данных
• Выполнена автоматизация меппинга из ЕПС в управленческий план счетов с расширенной аналитикой
• Консультации и поддержка пользователей

Получены результаты:

• Обследование, написание технических предложений (ТП) по постановке управленческого учета. Настройка связи счетов БУ и УУ (в т.ч. отражение разницы в учетах)
• Настройка учетных ордеров (не более 5)
• "Настойка шаблонов управленческих отчетов: PnL, CF, BS"
• Сквозное тестирование настроек на копии рабочей базы и подготовка отчета по тестированию
• Перенос конфигурации и настроек в рабочую базу, написание протокола переноса, заполнения соответствия справочников
• Написание документации по ведению учета
• Обучение группы пользователей + обучение администратора
• Опытная эксплуатация 1 месяц и настройки по дополнительным требованиям
• Дополнительные доработки и настройки по результатам опытной эксплуатации

Автоматизация управленческого учета по МСФО

Выполненные работы:

• Автоматизация управленческого учета на плане счетов управленческого учета по одному ЦОУ.
• Формирование управленческих отчетов.
• Автоматизация МСФО на плане счетов МСФО по одному ЦОУ.
• Стандартные формы отчетности МСФО: отчет о финансовом положении, отчет о совокупном доходе, ОДДС и отчет о движении капитала.
• Отражение в управленческом учете и МСФО операций, отличных от бухгалтерского учета.

Получены результаты:

• Обследование, написание технических предложений (ТП) по постановке МСФО
• Настройка связи счетов БУ и МСФО
• Настройка дополнительных операций в рамках МСФО (настройка учетных ордеров, расчет резервов)
• Настрока расчета ОНА и ОНО

Настойка шаблонов МСФО:

• Отчет о финансовом положении
• Отчет о совокупном доходе
• Отчет о движении денежных средств
• Отчет о движении капитала"
• Сквозное тестирование настроек на копии рабочей базы и подготовка отчета по тестированию
• Перенос конфигурации и настроек в рабочую базу, написание протокола переноса, заполнения соответствия справочников
• Обучение группы пользователей + обучение администратора
• Опытная эксплуатация 1 месяц и настройки по дополнительным требованиям
• Дополнительные доработки и настройки по результатам опытной эксплуатации