| Заказчики: Тульский государственный музей оружия Тула; Индустрия развлечений, досуг, спорт Подрядчики: СофтЭксперт Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта:
|
В Тульском государственном музее оружия завершен первый этап проекта автоматизации документооборота на базе системы «Дело», разработанной компанией "Электронные офисные системы". Проект выполняет компания «СофтЭксперт» (г. Тула).
В музее документооборот подразделяется на документы, касающиеся специфики музейной деятельности и управленческие документы. Проект реализуется с целью систематизации и автоматизации работы с управленческой документацией.
На первом этапе проекта решены задачи упрощения ведения реестра договоров, облегчения поиска документов и доступа к нужной информации, а также налаживание управленческого контроля движения документов.
В результате проекта в каждом подразделении были установлены по одному рабочему месту системы электронного документооборота. Доступ к системе имеет руководители музея и его заместители. Организована регистрация входящей и исходящей документации, приказов по основной деятельности. Разработана схема работы с входящими и исходящими договорами. Все входящие документы сканируются, таким образом создается электронная база знаний организации.
