MONT оптимизировала работу с входящими документами

26 мая 2015 года. Группа компаний MONT сообщила^[1] о оптимизации работы с инвойсами бухгалтерии и отдела закупок.

Задачи

Перед руководством компании стояла задача оперативно освободить офисные площади, используемые для физического архива, и обеспечить быстрый доступ к архивным документам. Кроме того, было необходимо интегрировать в существующую ИТ-инфраструктуру эту систему и электронный архив предприятия, а также автоматизировать поиск архивных документов для бухгалтерии и отдела закупок, тем самым освободив их от рутинной работы.

Ход проекта

Для этого MONT внедрила систему ABBYY FlexiCapture. Решение было интегрировано в существующую ИТ-инфраструктуру компании всего за 3 месяца. В результате ежемесячно 1 станция сканирования и 1 станция верификации обрабатывают и экспортируют в корпоративный архив до 50 тысяч страниц входящей документации MONT, что составляет около 2,4 тысяч страниц в день, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

Планы по развитию

Группа компаний MONT планирует в ближайшее время расширить возможности электронного архива, включив в него обработку не только инвойсов, но и других документов, в том числе договоров. В стремлении обеспечить одинаково высокий уровень сервиса, руководство также намерено внедрить станции сканирования и верификации во всех региональных офисах.

«Внедрение даже самых современных систем невозможно без организации совместной работы и четкого планирования. На различных стадиях реализации проекта в него были вовлечены сотрудники нескольких подразделений MONT: отдел логистических систем, технический отдел, отдел бизнес-приложений, отдел закупок и бухгалтерия. Благодаря слаженной работе сотрудников ABBYY и MONT проект был реализован в короткие сроки», — рассказывает Илья Конохов, руководитель проектов логистических систем MONT.

Примечания