БизнесРешение: Управление проектной деятельностью

Управление проектной деятельностью - автоматизированная система, предназначенная для предприятий в сфере проектной деятельности любого масштаба.

Автоматизированная система «Управление проектной деятельностью» позволяет руководству предприятия создавать временные организационные структуры под реализацию отдельных проектов, планировать и контролировать исполнение проектов.

Длительность внедрения автоматизированной системы «Управление проектной деятельностью» составляет от 4 до 8 месяцев.

Назначение и цели

Проект создания АС «Управление проектной деятельностью» нацелен на организацию управления предприятием на систематической основе через выполнение проектов («проектное управление»).

Введение в действие механизма проектного управления предприятием не предполагает отказ от операционного управления. Проектное управления нацелено прежде всего на решение стратегических задач по развитию предприятия.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Ввод АС в действие подразумевает появление на предприятии деятельности нового типа — проектной, которая имеет не уступающий операционной деятельности по масштабам механизм управления.

Операционная деятельность и управление ею нацелено на периодическое решение однотипных задач для предприятия с неизменной структурой экономической организации и постоянных внешних условий. Проектная деятельность представляет предприятие в динамике и нацелена на изменение существующих или создание новых условий операционной деятельности предприятия, позволяющих предприятию достигать большей отдачи от тех же экономических ресурсов.

АС «Управление проектной деятельностью» предназначена для использования в качестве механизма управления проектами и контроля статуса каждого проекта.

Скриншот окна приложения, (2016)

Это средство электронного документооборота по управлению проектом. Система служит в качестве среды для формализованных деловых коммуникаций между участниками проекта, связанных с управлением, исполнением проекта. Эффективность электронного документооборота в сфере управления проектами обеспечивается факторами:

• Все формальные документы управления и исполнения проекта являются электронными документами АС и только ими.
• Все формализованные процедуры согласования любых документов проекта, включая как электронные документы АС, так и документы, содержание которых формируется вне АС, проводятся исключительно с помощью АС.
• Участники проекта получают оповещения и уведомления, связанные с выполнением проекта с помощью АС и только через неё.
• Это средство получения исчерпывающей и окончательной информации о проекте.
• АС предоставляет сводные справки о текущем состоянии проекта (план/факт, степень достижения целей и т.п.).
• АС предоставляет сводные справки и отчёты о деятельности по проекту за любой период его реализации.
• В АС хранятся все документы, определяющие содержательную сторону проекта. Таким образом, автоматизированная система является единым архивом проектной документации.
• Автоматизированная система — источник информации о текущих задачах по проекту в целом и/или по определённой его части:
  • по подразделению и исполнителю;
  • по части содержания;
  • по этапу;
  • по определённой ветви сценария проекта;
  • по схожим функциональным задачам и т.д.

• Автоматизированная система — это средство получения информации обо всех действиях на проекте по всем уровням декомпозиции задач проекта вплоть до отдельных операций отдельных исполнителей (например, «Иванову в 14:00 отвезти папку документов № 8 по адресу …»).
• Это самостоятельный субъект управления, обеспечивающий гарантированное исполнение всеми участниками правил реализации проектов, принятых на предприятии, и использующий для этого информационную модель проектного управления, в частности:
  • обеспечивает правильную последовательность выполнения действий по проекту.
  • отслеживает сроки по проекту и своевременно оповещает ответственные лица о необходимости предпринять корректирующие или предупреждающие действия по проекту.
  • позволяет регистрировать риски проекта и управлять ими.

• Автоматизированная система позволяет учитывать и управлять потреблением ресурсов предприятия в ходе выполнения проекта:
  • АС — это средство учёта затрат по проектам и их выделения из общих затрат предприятия по операционной деятельности.
  • это средство управления ресурсами предприятия, позволяющее выявлять и контролировать доступность ресурсов предприятия на выполнения конкурирующих задач из разных проектов, а также задач из операционной деятельности. К таким ресурсам прежде всего относится персонал предприятия.

Автоматизированная система вместе со всей содержащейся в ней информацией и функциями — это проектная деятельность предприятия:

• • всё, что входит в область действия АС и находит отражение в предоставляемой системой информации — это проектная деятельность.
  • если какое-либо действие не нашло отражение в информации АС, то такое действие не относится к проекту.