Документооборот Проф

Система электронного документооборота "Документооборот Проф" позволяет организовать работу с различными видами и типами корпоративных документов, а также организовать управление и контроль за корпоративными бизнес-процессами предприятия. Система электронного документооборота "Документооборот Проф" включает в себя следующие подсистемы:

• Актуальные документы
• Задачи и процессы сотрудников
• Отчеты и статистика
• Автоматическая обработка
• Архив предприятия
• Обмен данными
• Поиск информации
• Администрирование системы
• Форум и общение

Система поддерживает работу с бизнес-процессами, при этом бизнес-процессы могут быть настроены пользователями с учетом различных параметров и опций. Кроме того, бизнес-процессы поддерживают автоматическую переадресацию на заместителей отсутствующих сотрудников, а также отложенную доставку задания в нужное время и дату. Маршрут прохождения бизнес-процессов может включать в себя последовательные и параллельные участки. Существует возможность настраивать и сохранять различные виды шаблонов бизнес-процессов.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Блок отчетности состоит из различных отчетов по документам и бизнес-процессам, в том числе "Статистика документооборота", "Динамика изменения файлов", "Исполнительская дисциплина", "Список истекающих задач" и другие.

Программа предоставляет пользователям возможности по настройке внешнего вида и состава реквизитов корпоративных документов и бизнес-процессов на пользовательском уровне, без необходимости использовать конфигурирование "1С:Предприятия".

"Документооборот Проф" является оригинальной разработкой и может использоваться в виде отдельного решения на базе платформы "1С:Предприятие 8.2" при этом поддерживается работа в режиме управляемых форм (в том числе и в веб-клиенте).

Программа позволяет проводить интеграцию посредством технологии DCOM с другими приложениями, работающими на платформе "1С:Предприятие 8.2". При этом нет необходимости изменять программный код приложений, вся настройка производится в пользовательском режиме.

Основные преимущества системы: Быстрое внедрение — установил и работай! Визуальное построение бизнес-процессов Работа как в обычном режиме "1С", так и через веб-интерфейс (1С 8.2) Интеграция с различными конфигурациями от "1С" Возможность внесения изменений, открытый программный код. Общедоступная и пополняемая библиотека бизнес-процессов!

Программа имеет открытый код и не содержит закрытых фрагментов.

Программный продукт "Документооборот Проф" позволяет: Автоматизировать бизнес-процессы предприятия, в том числе: автоматизировать выдачу и контроль заданий сотрудникам, организовать выдачу периодических заданий, получить отчеты о состоянии дел предприятия в разрезе видов бизнес-процессов Автоматизировать работу с документами предприятия, в том числе: автоматизировать регистрацию и учет документов, организовать быстрый поиск и доступ к необходимым документам, создать структурированное хранилище документов и средства ведения архива.

Программа поставляется как готовый коробочный продукт и содержит следующий набор возможностей: Быстрый доступ к корпоративным документам с использованием различных группировок и отборов Управление бизнес-процессами с возможностью настройки их видов в визуальном редакторе Обмен корпоративными бизнес-процессами через библиотеку видов бизнес-процессов Создание и поддержание структурированного хранилища документов предприятия Отслеживание сроков действия документов и выполнение регламентных действий по окончании сроков Экспорт данных в программы MS Office и OpenOffice по настраиваемым шаблонам Создание и изменение состава реквизитов для различных видов документов без программирования Автоматическое выполнение регламентированных заданий с указанной периодичностью

Система документооборота так же позволяет:

• Создавать и использовать разнообразные шаблоны, в том числе шаблоны документов и корпоративных процессов Вести учет и организовывать доступ к архивным документам Использовать в полном объеме возможности платформы "1С:Предприятие 8.2", в том числе работать в режиме управляемых форм в веб-клиенте. Использовать технологию Drag&Drop для перемещения документов в систему Система электронного документооборота (СЭД) использует все возможности новой платформы 1С, все объекты системы документооборота созданы с использованием управляемых форм платформы "1С:Предприятие 8.2".
• Для справедливости заметим, что альтернативным продуктом является "1С:Документооборот". Программа "1С:Документооборот" так же позволяет вести учет документов и бизнес-процессов. Сравнение с системой "1С:Документооборот" приведено здесь. Мы являемся не только разработчиками собственных продуктов, у нас вы так же можете купить "1С:Документооборот" Подробнее о программе "1С:Документооборот" можно посмотреть здесь.
• Система электронного документооборота "Документооборот Проф" состоит из следующих подсистем: Подсистема "Актуальные документы" — предназначена для работы с различными корпоративными документами предприятия. Подсистема "Автоматическая обработка" — включает в себя механизмы автоматической обработки (контроль файловых каталогов, выдача периодических заданий сотрудникам и прочее). Выполняется в фоновом режиме сервером или отдельным сеансом "1С:Предприятие 8.2". Подсистема "Корпоративные процессы" — предназначена для создания и управления корпоративными бизнес-процессами, в том числе для настройки матрицы действующих заместителей и ролевой адресации задач. Подсистема "Архив предприятия" — подсистема содержит средства работы с архивом документов, в том числе просмотр, передача и изъятие документов. Подсистема "Отчеты и статистика" — в подсистеме реализован набор отчетов для статистического анализа документов, а так же для контроля работы сотрудников и выполнения ими заданий. Подсистема "Обмен данными" — содержит средства управления обменом данными в распределенной структуре баз данных, а так же механизмы интеграции с другими базами данных посредством технологии DCOM Подсистема "Поиск информации" — в подсистеме реализован полнотекстовый поиска информации, управление списком избранных объектов, а так же механизмы контроля действий пользователей в системе. Подсистема "Администрирование" — предназначена для настройки системы, а так же персональных параметров пользователей. В подсистеме так же находятся средства настройки шаблонов документов и бизнес-процессов. Подсистема "Форум и общение" — подсистема предназначена для организации коллективной работы пользователей, подсистема содержит корпоративный форум, а так же список корпоративных новостей. Кроме того, в подсистеме находится список полезных Интернет-ресурсов и корпоративная база знаний.

Кроме указанных подсистем система документооборота имеет расширенный механизм настройки прав доступа позволяющий создавать профили прав доступа и гибко настраивать права для различных групп пользователей.

Одним из основных преимуществ системы СЭД "Документооборот Проф" является наличие встроенного визуального редактора бизнес-процессов. С помощью визуального редактора бизнес-процессов пользователи могут самостоятельно разрабатывать бизнес-процессы любой сложности.

Система электронного документооборота "Документооборот Проф" может быть использована в предприятиях различных отраслей. Платформа "1С" версии 8.2 позволяет организовывать высокоэффективные базы данных для одновременной работы сотен пользователей. База данных может размещаться и работать на одном из следующих типов серверов: Обычный файловый сервер (для небольших предприятий) MS SQL Server (обычная и express версии) IBM DB2 Server PostgreSQL Oracle Database Server

Возможно развертывание распределенной базы данных 1С, охватывающей несколько серверов предприятия. Поддерживается отказоустойчивая работа с кластерами серверов.

Версия 3.5 системы электронного документооборота "Документооборот Проф"

В новой версии 3.5 системы электронного документооборота "Документооборот Проф" появился визуальный редактор бизнес-процессов. Кроме того, в новой версии существенно расширен функционал, добавлено около 50 новых объектов и реализовано более 20 тысяч строк нового кода. Все новые объекты, в том числе визуальный редактор бизнес-процессов, могут работать в режиме тонкого или веб-клиента платформы "1С" через веб-браузер. Проектирование бизнес-процессов с помощью визуального редактора позволяет пользователям, консультантам и руководителям быстро и наглядно создавать свои собственные бизнес-процессы не прибегая при этом к услугам программистов.

Проектируемые в визуальном редакторе бизнес-процессы могут быть любой сложности. Кроме того, одни процессы можно включать другие процессы, а так же использовать разделение и слияние ветвей маршрутов, использовать точки выбора и точки условных переходов.

В новой версии СЭД "Документооборот Проф" стало доступным управление ресурсами предприятия из бизнес-процессов, а так же использование таймеров для остановки и продолжения работы бизнес-процессов при наступлении определенной даты или события.

Версия 3.6 системы электронного документооборота "Документооборот Проф"

В сентябре 2011 года вышла новая версия 3.6 системы электронного документооборота «Документооборот Проф». Версия 3.6 включила в себя ряд новшеств, среди них – подсистема технической поддержки пользователей HelpDesk. Подсистема HelpDesk позволяет автоматизировать внутрифирменную службу технической поддержки. HelpDesk решает следующие задачи предприятия:

• Учет и обработка заявок пользователей на техническую поддержку, подготовка и отправка решений по возникающим проблемам
• Организация учета оборудования предприятия и инцидентов с ним, учет лицензий на программное обеспечение
• Наполнение и эффективное использование корпоративной базы знаний на основе часто возникающих вопросов пользователей

Управление маршрутом запроса на техническую поддержку осуществляется с помощью отдельного бизнес-процесса системы, данный бизнес-процесс может быть легко изменен и настроен в визуальном редакторе бизнес-процессов СЭД «Документооборот Проф». При подготовке ответов (решений) сотрудники службы тех. поддержки могут пользоваться корпоративной базой знаний, а также присоединять к ответам любые документы и изображения, как из базы знаний, так и с локального диска. В ходе работы над заявкой пользователи могут общаться с сотрудниками службы HelpDesk посредством встроенного форума системы документооборота.

Использование подсистемы HelpDesk, интегрированной в СЭД «Документооборот Проф» имеет ряд преимуществ, в том числе:

• Полная интеграция в существующую корпоративную систему на базе «1С:Предприятие 8.2»
• Возможность произвольного изменения бизнес-процесса прохождения заявки в визуальном редакторе системы
• Бесплатная поставка подсистемы HelpDesk в рамках поставки системы документооборота

HelpDesk работает на платформе «1С:Предприятие 8.2», имеет открытый программный код и может использовать режим тонкого и веб-клиента для доступа через интернет.

Учет сетевого и другого оборудования автоматизирован, существует возможность сканирования сетевого окружения и составления списка оборудования. Так же реализован автоматический поиск изображений оборудования через поисковые системы в интернете

• Официальный сайт системы СЭД "Документооборот Проф": ***