ОкиДОКи Модульная система автоматизированного создания документов

Продукт
Разработчики: Стандарт безопасности
Дата последнего релиза: 2022/03/22
Технологии: Офисные приложения,  СЭД

Содержание

Программный комплекс «ОКиДОКи» - модульная система организационного обеспечения деятельности в области информационной безопасности, включая автоматизированное создание документов по вопросам защиты информации. Программный комплекс «ОКиДОКи» зарегистрирован в Едином реестре российских программ для ЭВМ и баз данных (№ 7000).

2022

Совместимость с «Ред ОС»

Российские разработчики «Стандарт безопасности» и «РЕД СОФТ» в рамках сотрудничества провели испытания на совместимость решения для автоматизированной работы с документами ОкиДОКи с операционной системой РЕД ОС. Корректность работы подтверждена. Об этом компания «Ред Софт» сообщила 22 марта 2022 года.

«
Вопросы информационной безопасности приобретают критическое значение. И далеко не только на уровне ИТ-инфраструктуры. Для построения безопасной среды нужны санкционно устойчивые решения на всех уровнях. Включение ОкиДОКи в экосистему РЕД ОС - важный шаг в этом направлении, - прокомментировал Рустам Рустамов, заместитель генерального директора РЕД СОФТ.
»

Возможности и структура

Решаемые задачи по состоянию на март 2022 года:

  • Управление документами по ИБ в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
  • Функция контроля подведомственных учреждений за состоянием документации, контроль за принятыми мерами по безопасности.
  • Генерация и поддержка документации в актуальном состоянии с возможностью отслеживания влияющих на ее актуальность изменений в информационных системах и процессах обработки информации.
  • Хранение истории (версии) документов.
  • Консолидация информации в части ОРД организации в одном месте.

Модуль «Документы»

Модуль обеспечивает автоматизированное формирование и сопровождение жизненного цикла (в т.ч. актуализацию) организационно-распорядительной документации по организации процессов обработки и защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», формирование организационно-распорядительной документации обращения с криптографическими средствами.Гид по системам UEBA: 8 наиболее заметных продуктов, доступных на российском рынке 7.5 т

Наполнение

  • Организационно-распорядительная документация по защите персональных данных
  • Организационно-распорядительная документация по средствам криптографической защиты информации
  • Электронные журналы
  • Планирование внутренних проверок
  • Загрузка и учет документов, созданных в организации

Модуль «Контроль»

Модуль «Контроль» позволяет анализировать процесс работы контролируемых организаций со всеми модулями ОКиДОКи.

Данный модуль предоставляет в наглядной форме информацию:

  • внесены ли в базу данных программного комплекса основные данные,
  • созданы ли документы по каждому из имеющихся шаблонов,
  • этапы утверждения документов,
  • актуальность документов.

С помощью модуля «Контроль» можно составить рейтинг контролируемых организаций по тому или иному параметру, а также отфильтровать организации по различным критериям (например, выбрать все организации, у которых сделано более 90% (или менее 30%) документов, организации, у которых не все защищаемые информационные системы классифицированы и так далее).



Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год

  Directum (Директум) (1131)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Comindware (Колловэар) (256)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Другие (5812)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Гарант-Чебоксары (19)
  Другие (323)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  СКБ Контур (13)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  Другие (195)

  Directum (Директум) (232)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (10)
  СКБ Контур (8)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (8)
  ЦИТ-Регион (7)
  Другие (90)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год

  Directum (Директум) (37, 2161)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 551)
  Другие (850, 3815)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (47, 123)

  Directum (Директум) (3, 149)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (33, 112)

  Directum (Директум) (2, 239)
  Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 12)
  1С Акционерное общество (3, 10)
  СКБ Контур (3, 8)
  Другие (41, 62)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год

  Directum RX - 1112
  Directum (СЭД/ECM-система) - 861
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
  Дело (ЭОС) - 506
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
  Другие 5113

  Directum RX - 236
  ELMA365 ECM - 108
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
  Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
  Syntellect Tessa - 36
  Другие 176

  Directum RX - 146
  ELMA365 ECM - 44
  Syntellect Tessa - 30
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 13
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 11
  Другие 140

  Directum RX - 237
  Syntellect Tessa - 24
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 12
  VK HR Tek - 7
  Электронный архив Этлас - 7
  Другие 66

Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год

  Softline (Софтлайн) (176)
  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (79)
  Синтеллект (Syntellect) (76)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (53)
  Wone IT (Ван Ай Ти Трейд, ранее SoftwareONE Россия, СофтвэрУАН и Awara IT Russia, Авара Ай Ти Солюшенс) (36)
  Другие (917)

  Датапакс (11)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (9)
  CommuniGate Systems (СталкерСофт) (5)
  Qsoft (Кьюсофт) (4)
  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (4)
  Другие (54)

  Cloud4Y (ООО Флекс) (8)
  Корус Консалтинг (8)
  Qsoft (Кьюсофт) (7)
  Датапакс (6)
  Яндекс (Yandex) (6)
  Другие (58)

  СКБ Контур (5)
  Корус Консалтинг (4)
  Unlimited Production (Анлимитед Продакшен, eXpress) (4)
  Qsoft (Кьюсофт) (3)
  Softline (Софтлайн) (3)
  Другие (31)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год

  Microsoft (61, 476)
  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (12, 89)
  Синтеллект (Syntellect) (2, 77)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (2, 67)
  СБК (Система безопасных коммуникаций) (2, 42)
  Другие (620, 485)

  СБК (Система безопасных коммуникаций) (1, 9)
  Р7-Офис (ранее Новые Коммуникационные Технологии, НКТ) (1, 9)
  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (2, 5)
  Qsoft (Кьюсофт) (1, 4)
  Тест АйТи (Test IT) (1, 3)
  Другие (17, 19)

  МойОфис (ООО Новые облачные технологии) (1, 8)
  Корус Консалтинг (1, 8)
  Яндекс (Yandex) (1, 7)
  Cloud4Y (ООО Флекс) (1, 7)
  Qsoft (Кьюсофт) (1, 7)
  Другие (21, 40)

  СКБ Контур (1, 5)
  РуПост (3, 4)
  Unlimited Production (Анлимитед Продакшен, eXpress) (1, 4)
  Корус Консалтинг (1, 4)
  VK Tech (ранее VK Цифровые технологии, ВК Цифровые технологии и Mail.ru Цифровые технологии) (2, 3)
  Другие (15, 21)

Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения

За всю историю
2022 год
2023 год
2024 год

  Microsoft 365 (ранее Office 365) - 127
  Microsoft Exchange Server - 110
  Новые облачные технологии: МойОфис - 73
  Р7-Офис - 67
  Skype for Business (ранее Microsoft Lync) - 67
  Другие 782

  Р7-Офис - 9
  CommuniGate Pro - 9
  Новые облачные технологии: МойОфис - 5
  Qsoft Teamly Система управления знаниями - 4
  Test IT TMS (Test Management System) - 3
  Другие 20

  Корус Консалтинг: K-Team - 8
  Новые облачные технологии: МойОфис - 8
  Яндекс 360 (ранее Почта 360) - 7
  Qsoft Teamly Система управления знаниями - 7
  Cloud4Y Корпоративная облачная почта - 7
  Другие 38

  Контур.Толк - 5
  Корус Консалтинг: K-Team - 4
  EXpress Защищенный корпоративный мессенджер - 4
  Р7-Офис - 3
  WorksPad (ранее MobileSputnik) - 2
  Другие 22