Сфера.Курьер

Основная статья: СЭД (подробнее)

Сфера Курьер - решение электронного документооборота для факторинговых компаний, их клиентов.

2024: Внедрение шаблонов реквизитов для формата универсальных передаточных документов 5.02

СберКорус внедрил в сервис СФЕРА Курьер шаблоны реквизитов для формата универсальных передаточных документов (УПД) 5.02, завершив обновление веб-версии. Об этом разработчик сообщил 16 сентября 2024 года.

Обновления в сервисе для обмена юридически значимыми документами СФЕРА Курьер доступны с апреля 2024 года в веб-версии сервиса и по API. Пользователи могут работать с передаточными документами старого и нового формата.TAdviser выпустил Гид по российским операционным системам 10.4 т

на сентябрь 2024 года в сервисе актуализированы функционалы для шаблонов реквизитов «Подписаны» и «Товар принят». Сохраненные шаблоны реквизитов для документов УПД формата 5.02 отображаются на вкладке «Шаблоны реквизитов» в карточке пользователя и доступны для редактирования при наличии соответствующих привилегий. Также изменилось поведение формы – набор полей для заполнения того или иного шаблона реквизитов теперь раскрывается после выбора типа документа и версии формата УПД.

С февраля 2024 года в России действуют новые форматы УПД и счета-фактуры, утвержденные приказом ФНС России. Старый формат остаётся действующим до 1 апреля 2025 года. С этой даты все налогоплательщики обязаны использовать только формат версии 5.02. Для перехода на данный формат УПД необходимо подготовить информационные системы, используемые в компании для отправки и приёма УПД. Мы в СберКорус ценим комфорт наших клиентов, поэтому постоянно обновляем и улучшаем наши продукты, согласно всем требованиям законодательства. Внедрение данного формата УПД в сервис СФЕРА Курьер – важное обновление для сервиса, которое сделает его более удобным и актуальным: обмен передаточными документами в обоих форматах будет доступен на время всего переходного периода. Работы в интеграционных решениях для 1С продолжаются, СберКорус планирует завершить их до конца 2024 года, — отметил генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов.

2022: Возможность использовать дополнительные функции создания и отправки цифровых документов

Comindware и СберКорус упрощают электронный документооборот в России.

Их сотрудничество, позволит бизнесу воспользоваться дополнительными функциями и возможностями ЭДО СФЕРА Курьер в части создания и отправки цифровых документов при внедрении low-code BPMS платформы Comindware Business Application Platform. Об этом компания Сберкорус сообщила 22 декабря 2022 года.

Мы понимаем, как важно идти в ногу со временем. Мы наблюдаем растущую популярность low-code систем, поэтому мы решили стать партнерами с Comindware в части коннектора к ЭДО СФЕРА Курьер. Мы хотим, чтобы компании могли по максимуму сокращать свои ресурсы на юридически значимый документооборот и делали его удобным. И объединив две системы между собой, которые автоматизируют полный цикл электронного документооборота, мы предоставляем эту возможность, — отметил руководитель проекта «Электронный документооборот» в СберКорус Евгения Жижина.

По статистике, на декабрь 2022 года больше 40% российских компаний применяет в своей работе электронный документооборот (ЭДО). И эта цифра растет, как и число компаний, которые полностью перешли на цифровые документы. Причем мотивацией к такому переходу часто является внедрение low-code платформ для автоматизации бизнес-процессов.

Документооборот возникает в любом процессе, где есть соприкосновение интересов двух сторон. И задача Comindware состоит в том, чтобы предоставить своим клиентам гибкий и функциональный инструмент для автоматизации бизнеса. Благодаря сотрудничеству со СберКорус мы теперь сможем реализовать функциональность генерации и передачи электронных документов на нужных этапах работы любой компании. Уверен, что наши сегодняшние и будущие клиенты, оценят удобство и возможности нового функционала, доступного благодаря сотрудничеству российских ИТ-компаний, — отметил директор Comindware Виталий Шпак.

Эксперты отмечают, что применение средств автоматизации процессов и электронного документооборота значительно повышают эффективность бизнеса, снижают его зависимость от человеческого фактора и ошибок.

2021: Интеграция в приложение «Маркировка» от «Эвотора»

Пользователи сервиса ЭДО «Сфера Курьер» "СберКоруса" теперь могут принимать электронные накладные (УПД и УКД) на смарт-терминале или в личном кабинете "Эвотора". Об этом 25 мая 2021 года сообщили в компании "Эвотор".

Электронный документооборот используется для обеспечения прозрачности оборота маркированными товарами. При приемке-передаче товара в электронной накладной указываются коды маркировки, оператор ЭДО передает сведения о новом собственнике товара в систему мониторинга «Честный Знак». При розничной продаже кассир сканирует код маркировки и пробивает чек на онлайн-кассе, отправляя сведения о выбытии товара из оборота через оператора фискальных данных в «Честный знак». По состоянию на май подлежат маркировке обувь, табачные изделия, фототехника, шины, ряд товаров легпрома, текстиль для дома, парфюмерия.

«Пользователи ЭДО СберКоруса смогут принимать электронные накладные на смарт-терминале "Эвотор". Вся информация о поступившем товаре сразу подгружается в кассу, и кассир может продавать маркированные товары в одно сканирование ― только по коду маркировки. При расхождении данных в поставке получатель может сразу со смарт-терминала отправить своему поставщику информацию о сверке, чтобы поставщик выставил УКД или новый УПД. Интеграция со Сберкорусом позволит нам сделать сервис еще более удобным для пользователей», ― прокомментировал Вячеслав Предыбайло, директор по маркировке "Эвотора".

«Реализованная интеграция сервиса «Сфера Курьер» с ИТ-инфраструктурой компании «Эвотор» существенно упростит работу с любой маркированной продукцией для наших клиентов ― участников рынка розничной торговли. Учитывая, что к 2024 году цифровая маркировка может стать обязательной для всех категорий товаров, повышение скорости и прозрачности бизнес-процессов на этом этапе обеспечит важное конкурентное преимущество. Надеемся, что подобные проекты будут способствовать дальнейшей популяризации электронного документооборота и цифровизации отрасли», ― добавила заместитель директора "СберКоруса" по коммерческой политике и продажам Анастасия Строкова.

2017: Разработка решения по управлению закупками на базе SAP Ariba и «Корус Сфера»

Компании SAP и «Корус Консалтинг СНГ» (входит в группу компаний Сбербанка) 6 октября 2017 года объявили о старте разработки интегрированного решения по управлению закупками на базе SAP Ariba и «Корус Сфера» — сервиса юридически значимого электронного документооборота. Пользователи системы смогут комплексно управлять процессом закупок: от формирования заявки до оплаты. Особенность решения в том, что все дополнительные функциональности доступны через стандартный интерфейс SAP Ariba. Подробнее здесь.

2015

Сфера Курьер 21.0

Компания «Корус Консалтинг СНГ», 100% дочернее предприятие Сбербанка, вывела в сентябре 2015 года на рынок версию сервиса «Сфера Курьер 21.0» по обмену юридически значимыми электронными документами (ЭДО). В версии 21.0 реализован функционал централизованного управления документооборотом компаний с филиальной структурой.

Функционал «Сфера Курьер 21.0» также доступен в аналогичной услуге ЭДО E-invoicing, которая предоставляется непосредственно на портале «Сбербанк Бизнес Онлайн» для организаций, являющихся клиентами Сбербанка. Сервисы «Сфера Курьер» и E-invoicing являются полными аналогами, и разработчиком обоих сервисов является «Корус Консалтинг СНГ». Различие состоит в целевых группах клиентов, обслуживаемых или в Сбербанке (E-invoicing), или в других банках («Сфера Курьер»), пояснили в компании.

С внедрением версии «Сфера Курьер 21.0» стало возможным централизованное администрирование прав доступа сотрудников центрального офиса к документам филиалов. Особенно востребованным функционалом станет сквозной доступ к документам всей филиальной структуры для таких лиц, как главный бухгалтер и генеральный директор, считают в «Корус Консалтинг СНГ». Чтобы просмотреть и подписать документы, этим должностным лицам больше не требуется заново авторизоваться при переходе от документов одного филиала к документам другого. Все документы филиальной структуры доступны в интерфейсе одного окна. При этом сотрудники бухгалтерии из филиалов могут заказывать и дистанционно получать электронную подпись наряду с сотрудниками головного офиса для ведения документооборота именно своего филиала, подчеркнули в компании.

«Наличие возможности сквозного подписания документов повышает эффективность управленческой деятельности для компаний с филиальной структурой. Не секрет, что необходимость доставки бумажных документов из филиалов в головной офис и обратно значительно тормозит многие бизнес-процессы. Теперь эту проблему можно легко и изящно разрешить с помощью сервиса электронного документооборота, предлагаемого нашей компанией», — заявил Гаврилов Дмитрий , руководитель проектного отдела «Корус Консалтинг СНГ».

«Формирование взаимосвязей движения электронных документов внутри крупной компании закладывается при регистрации филиальной структуры в `Личном кабинете клиента (ЛКК)`. Для этого мы внесли существенные изменения в программное обеспечение `Личного кабинета` для сервисов `Сфера Курьер` и E-invoicing. Это уже 7-я версия данного программного обеспечения», — рассказал Речкунов Михаил , менеджер проекта ЛКК компании «Корус Консалтинг СНГ».

Зеленько Игорь , коммерческий директор «Корус Консалтинг СНГ», перечислил новые особенности функционала E-invoicing, предназначенного для клиентов Сбербанка: «В версии 21.0 мы внедрили возможность получения справок от Сбербанка юридическими лицами, являющими пользователями портала `Сбербанк Бизнес Онлайн`. Клиенты банка могут не только заказать, но и дистанционно получать юридически значимые справки из банка по вопросам, которые их интересуют».

Функционал для факторинговых компаний по совершению сделок в электронном виде

22 июля 2015 года «КОРУС Консалтинг СНГ» сообщила о выводе на рынок версии сервиса обмена юридически значимыми электронными документами (ЮЗЭДО) Сфера Курьер, в котором дополнительно реализован функционал для факторинговых компаний по совершению сделок в электронном виде.

Электронный факторинг позволяет факторинговым компаниям и их клиентам в автоматическом режиме проводить сделки по подтверждению и уступке прав требования на основании пакетов электронных документов по поставкам товаров.

Факторинговые компании могут использовать сервис электронного В2В-документооборота Сфера Курьер 20.0 для формирования реестров заказов от покупателей, загрузки данных о поставке к финансированию, сверки переданных на финансирование реестров с фактически принятыми товарами на объектах торговой сети. Наполнение этих услуг реальными данными о товарообороте между торговыми сетями и их поставщиками производится через сведения из EDI-сообщений, которыми обмениваются участники торговых сделок через «КОРУС Консалтинг СНГ» как оператора электронного документооборота.

Для факторинговых компаний сервис обмена юридически значимыми электронными документами открывает дополнительные возможности, в сравнении с традиционными формами документооборота:

• дистанционная работа с документами по факторингу,
• автоматизация одностороннего, двухстороннего и трехстороннего документооборота,
• интеграция факторинговых операций в систему «Банк-Клиент».

Игорь Зеленько, коммерческий директор «КОРУС Консалтинг СНГ», поведал: «Мы внедрили три новых типа документа, таких как «Поставка», «Реестр уступленных денежных требований», «Реестр подтвержденных денежных требований», — причем с возможностью добавлять новые типы документов, полученных из внешних EDI систем: ORDERS (Заказ), DESADV (Уведомление об отгрузке) и RECADV (Уведомление о приемке). Для предотвращения случаев повторного финансирования одной и той же поставки введены возможности проверки уникальности документов и уникальности поставок».

Кроме поддержки функционала факторинга, сервис Сфера Курьер 20.0 снижает расходы на пересылку любых юридически значимых документов в сравнении с бумажными копиями. Сфера Курьер способствует снижению налоговых рисков, поскольку все первичные бухгалтерские документы хранятся в системе и могут передаваться в кратчайшие сроки, что исключает нарекания при проверках и максимально сокращает риск штрафных санкций, ускоряет возмещение НДС.