1С:Фитнес клуб Система автоматизации

2018: Основные возможности

Работа с клиентами

• Ведение базы клиентов
• Управление абонементами (продажа абонемента, его активация, заморозка, продление и полная блокировка абонемента)
• Учет посещений клиентов фитнес клуба
• Предварительная запись на групповые занятия и индивидуальные тренировки
• Использование пластиковых карт для идентификации клиента (штриховые, магнитные)
• Выдача дисконтных карт
• Система контроля выполнения поставленных задач по работе с клиентами
• Работа с корпоративными клиентами (организациями)

Учет финансов

• касса (приходные и расходные ордера с различными видами операций)
• банк (поступление на счет и списание со счета)
• лицевые счета клиентов (депозит)

Управление персоналом

• Планирование графика работы сотрудников
• Учет фактически отработанного времени работы тренеров
• Расчет зарплаты (все виды начислений)
• Ведение взаиморасчетов с сотрудниками

Учет запасов на складе

• Поступление товаров на склад
• Учет запасов по партиям (ФИФО, ЛИФО, По среднему)
• Розничная продажа товара клиентам
• Списание материалов
• Контроль критических остатков
• Проведение инвентаризации (оприходование и списание запасов)

Проведение маркетинговых мероприятий

• Встроенный модуль для рассылки SMS-сообщений
• Встроенный почтовый клиент для рассылки электронных писем
• Проведение опроса Клиентов
• Предоставление скидок и дисконтных программ (гибкая система скидок: дисконтные карты, накопительные дисконтные карты, по сумме посещения, подарки для клиентов и др.)
• Анализ эффективности источников привлечения клиентов (рекламы)

Ведение аналитики о работе фитнес клуба

• Отчеты по клиентам (соотношение притока и оттока клиентов, взаиморасчеты с клиентами, обязательства по абонементам, статистика посещений, популярность абонементов по посещениям, посещаемость занятий и др.)
• Аналитика финансовых результатов (прибыль, прибыль по клиентам, прибыль по сотрудникам)
• Отчеты по складу (остатки товаров на складах, критические остатки - необходимо обеспечить, товарный отчет - ТОРГ 29 и др.)
• Анализ работы сотрудников (рейтинг сотрудников по количеству обслуженных клиентов, рейтинг сотрудников по постоянным клиентам, план-фактный анализ отработанного времени и др.)
• И другие полезные аналитические отчеты

Возможность автоматизации сети фитнес клубов

• Работа через тонкий клиент 1С:Предприятия 8.2 (может использоваться при наличии у клиента стабильного интернета, скорость не ниже 515 кбит\с)
• Работа в веб-браузере (может использоваться при наличии у клиента стабильного интернета)
• Организация распределенной базы данных. (используется, если интернет соединение не стабильное или отсутствует)

Разграничение прав доступа к функциям программы

• Разграничение прав на уровне документов, справочников, отчетов
• Разграничение прав на уровне реквизитов документов, справочников

Подключение торгового оборудования

• Фискальные регистраторы
• Сканеры штрихкода
• Ридеры магнитных карт
• Эквайринговые терминалы
• Системы контроля доступа (СКУД)

Круг использования

Программу может полноценно использовать:

• Владелец клуба
• Управляющий и Администратор
• Тренеры и Специалисты
• Бухгалтер, используя специальную выгрузку

2017

По утверждению компании-разработчика каждый пятый фитнес-клуб в России использует 1С:Фитнес клуб. Продукт автоматизирует все процессы в фитнес-клубе любого размера. В системе есть CRM, ERP, управление кадрами, складской учет, продвинутая аналитика, интеграция с различным оборудованием от кассовых аппаратов до турникетов и много других функций. Существует облачная и коробочная версии продукта. Облачная доступна из любой точки мира, коробочная устанавливается на собственный сервер заказчика.

• 27 апреля 2017 года Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске третьей редакции совместного решения фирмы "1С" и Центра Разработки "Лаборатория программного обеспечения" (компания "Хеликс") на платформе "1С:Предприятие 8.3"
• «Центр разработки тиражных решений на платформе 1С:Предприятие» — получили соответствующие сертификаты и право использовать логотип «Лучший продукт «1С-Совместно» 2014-2015 гг.».

2016: 1С:Фитнес клуб КОРП, ред. 4.0

"1С:Фитнес клуб КОРП", ред. 4.0 – новая редакция отраслевого решения, объединившая в себе лучшие практики автоматизации предприятий фитнес индустрии. Программный продукт предназначен для автоматизации деятельности как одиночных, так и сетевых фитнес клубов, велнес центров, йога центров, спортивных комплексов, бассейнов, оздоровительных учреждений.

Основные отраслевые функциональные возможности программы:

• Функции CRM-системы: ведение базы клиентов с фотографиями, предварительная запись на групповые и персональные тренировки, учет взаимодействий с клиентами, рассылка e-mail и SMS сообщений из программы, различные отчеты по клиентам.
• Выделенные рабочие места: "Администратор рецепции", "Менеджер по продажам", "Руководитель отдела продаж", "Руководитель клуба", "Тренер", "Бармен".
• Продажи: продажа и продление членства или пакета услуг, ведение индивидуальных и корпоративных договоров, печать договоров по настраиваемым шаблонам. Маркетинговые мероприятия – проведение опросов и анализ эффективности рекламы. Интеграция с системами ip-телефонии.
• Работа с клиентами: ведение расписания занятий, учет посещений, обслуживание членов клуба, идентификация клиентов по пластиковым картам (штриховые, контактные и бесконтактные). Платный и бесплатный прокат инвентаря. Контроль индивидуальных и групповых занятий, аренды залов.
• Членство в клубе и пакеты услуг: учет оплаты в рассрочку, контроль срока и времени действия, количества посещений, активация/заморозка/продление/блокировка/передача, отчетность для анализа оказанных услуг.
• Учет запасов на складах: полный цикл операций от поступления до выбытия , контроль остатков, списание по нормам в ручном и автоматическом режимах, печать этикеток и ценников.
• Управление персоналом: формирование графиков работы, дежурств тренеров , начисление заработной платы, формирование табеля учета рабочего времени, анализ эффективности работы персонала.
• Учет денежных средств: кассовые и банковские операции, эквайринг, лицевые счета клиентов, взаиморасчеты с сотрудниками, расчеты с подотчетными лицами.
• Управление лояльностью клиентов: подарочные сертификаты, лицевые счета (депозиты), гибкая система скидок (автоматические и ручные скидки, дисконтные карты, бонусная система).
• Анализ деятельности клуба: финансовый результат, загрузка и статистика посещения клуба, структура продаж и запасов, анализ работы персонала.
• Подключение разнообразного внешнего оборудования: фискальных регистраторов, сканеров штрих-кодов, считывателей магнитных и бесконтактных карт, систем контроля управления доступом (СКУД).
• Интеграция с шаблоном сайта фитнес клуба на базе CMS 1С-Битрикс.
• Обменданными с "1С:Бухгалтерия" и "1С:Отель".

Конфигурация "Фитнес клуб КОРП" является оригинальной, но не самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие" версии не ниже 8.3.6.

2008-2015

• Выход первой версии продукта — в 2008 году
• 25 декабря 2012 года фирма "1С" совместно с Центром Разработки "Лаборатория программного обеспечения" (компания "Хеликс") извещает пользователей и партнеров о выпуске второй версии отраслевого решения на базе технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" – "1С:Предприятие 8. Фитнес клуб"