SAP Project and Portfolio Management (PPM)

SAP Project and Portfolio Management (PPM) обеспечивает автоматизацию процессов управления проектами и значительно облегчает управление портфелями проектов.

Управление портфелем проектов

• Ведение структуры инвестиционной программы с возможностью агрегации показателей с уровня отдельных проектов на уровень инвестиционных программ и портфелей. Допускается одновременное использование нескольких альтернативных структур (представлений) инвестиционной программы;
• Поддержка процесса финансового планирования и контроля реализации проектов, инвестиционных программ, портфелей проектов. Гибкое определение состава финансовых показателей. Возможность планирования и учета натуральных показателей проекта;
• Автоматизация процессов ранжирования проектов при отборе в инвестиционную программу на основе формальных показателей и экспертных оценок;
• Поддержка процессов управления на уровне группы проектов;
• Поддержка гейтовой модели жизненного цикла проекта. Планирование фаз и точек принятия решения. Гибкое определение условий смены фазы. Внесение в систему решения о завершении фазы с возможностью использования ЭЦП. Поддержка различных жизненных циклов, в зависимости от типа проекта;
• Автоматизация согласованного процесса управления изменениями на уровне инвестиционной программы.

Управление отдельными проектами

• Полнофункциональная поддержка календарно-сетевого планирования. Возможность планирования сроков в различных разрезах: утвержденные, прогнозные, ранние, поздние, фактические сроки;
• Поддержка классификации и приоритезации задач. Поддержка различных типов связей задач;
• Возможность делегирования полномочий на управление веткой календарно-сетевого графика;
• Поддержка процесса накопления проектного опыта. Возможность сохранения и использования шаблонов проектов и проектных документов;
• Автоматизация процесса согласованного управления изменениями проекта. Возможность хранения истории изменений. Вывод сравнительной диаграммы Ганта для различных версий проекта;
• Контроль отклонений параметров реализации проекта на основании системы настраиваемых условий и проверок. Возможность оповещения ответственных лиц при возникновении ситуаций, требующих внимания или вмешательства.

Управление проектными ресурсами

• Планирование ролевой структуры проекта и ролевых трудозатрат по задачам;
• Назначение сотрудников на роли с учетом их квалификации и загрузки;
• Возможность делегирования полномочий по назначению сотрудников на проектные роли руководителям ресурсных пулов. Возможность внесения кандидатов на проектные роли;
• Учет фактических трудозатрат и процента фактического исполнения работ в разрезе проектных ролей и задач;
• Анализ загруженности ресурсов.

Работа с проектными документами

• Хранение документов в привязке к основным объектам управления системы, в том числе к проектам, фазам, задачам;
• Совместная работа с документами с возможностью организации доступа внешних контрагентов. Управление процессом согласования документов в системе, настраиваемые статусные схемы согласования;
• Возможность хранения и просмотра предыдущих версий документов;
• Ведение библиотеки шаблонов документов.

Интеграционные возможности

• Интеграция с внешними системами календарно-сетевого планирования (Microsoft Project, Oracle Primavera);
• Возможность осуществления привязки к проекту SAP PPM, а также его фазам и отдельным задачам объектов системы SAP ERP (определения проекта PS, СПП-элементы, заголовки и элементы сетевого графика, заказы и позиции заказов на закупку MM, внутренние заказы CO и другие). Данные связанных объектов SAP ERP доступны для анализа и контроля в функциональности аналитических отчетов SAP PPM (с возможностью оповещения ответственных лиц об отклонениях);
• Возможность автоматического формирования структуры проекта PS на основании структуры проекта SAP Project and Portfolio Management;
• Возможность загрузки в Project and Portfolio Management плановых и фактических затрат по проекту из данных по связанным объектам затрат SAP ERP (СПП-элементы, внутренние заказы);
• Возможность загрузки справочника ресурсов из SAP HCM
• Возможность автоматического формирования в SAP Project and Portfolio Management плана трудозатрат по группам ресурсов на основании данных CO Activity Input Planning;
• Возможность регистрации фактических трудозатрат по задачам проектов PPM в модуле SAP ERP CATS;
• Возможность перехода в транзакции SAP ERP для детального анализа;
• Прочие возможности интеграции с внешними системами.