БИТ:Учебная часть

"БИТ:Учебная часть" решает задачи учебной части, деканатов, учебно-методического отдела вуза:

• формирование и хранение личных дел студентов;
• импорт-экспорт учебных планов в формат GosInsp для прохождения аккредитации по государственным стандартам (проверка ФГБУ ИМЦА в г. Шахты);;
• учет успеваемости, в том числе по балльно-рейтинговой системе оценки;
• формирование приказов, регламентирующих процесс обучения: о зачислении, отчислении, переводе, утверждении тем курсовых и дипломных работ и др.;
• печать дипломов и приложений к дипломам на бланках государственного образца, а также таких документов, как зачетки, студенческие билеты, справки различного типа и т.д.;
• получение отчетности о количестве студентов, а также отчисленных и находящихся в академическом отпуске;
• получение отчетности о результатах сдачи сессий, госэкзаменов, государственной аттестации, защиты дипломных работ за учебный год и др.

Программа может быть использована при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация решения не требуется.

Результаты внедрения программы

• контроль соответствия учебных планов требованиям стандартов;
• контроль движения контингента студентов;
• учет успеваемости, посещаемости;
• автоматизированное формирование приказов, ведомостей, справок, форм диплома и приложения к диплому, отчетности по студентам;
• отчетность по трудоустройству выпускников.

Личные дела студентов

• Личное дело студента формируется по данным студента, зарегистрированным в системе, и по данным об обучении, которые формируются приказами.
• Из личного дела студента доступна следующая информация: ФИО, базовое образование, состав семьи, данные о документах, удостоверяющих личность, учебный год, курс, факультет, специальность, форма обучения, перечень приказов, выпущенных по студенту, и т.д.
• Автоматизировано формирование номера личного дела и зачетной книжки.

Учебные планы

• Предусмотрено формирование и печать академических учебных планов, а также автоматическое формирование на их основе рабочих учебных планов. В системе регистрируются сроки этапов учебного процесса, перечни учебных дисциплин по кафедрам, регистрируются часы по всем видам нагрузки по каждой дисциплине, семестры, в которых проводятся зачеты, экзамены, курсовые и контрольные.
• Учтено наличие обязательных и факультативных дисциплин, дисциплин по выбору, дисциплин специализации.
• Реализована возможность печати академического учебного плана с разбивкой по циклам и компонентам дисциплин.

Учебный процесс

• В системе хранится информация по всем элементам учебного процесса: факультеты, формы обучения, сроки обучения, периоды учебного процесса, учебные годы, специальности, специализации, дисциплины, договоры обучения, оценки, темы курсовых и дипломных работ, причины неявок, причины отчисления и др.
• Предусмотрены формы ведомостей для ввода оценок студентов, результатов сдачи государственных экзаменов и защиты диплома.
• Реализована система рейтинговой оценки знаний. Предоставлена возможность зачесть отдельные дисциплины, освободив студента от их посещения, если студент изучил их до поступления в вуз в другом образовательном учреждении. Предусмотрен анализ результатов внутрисеместровогоконтроля в разрезе учебных групп. Ведется учет посещаемости.
• Автоматизировано формирование всех приказов, регламентирующих процесс обучения, в том числе о зачислении, отчислении, переводе, академическом отпуске, об утверждении тем курсовых и дипломных работ, о допуске к государственному экзамену и защите выпускной квалификационной работы (при отсутствии у студента задолженностей) и т.д.
• Формирование экзаменационного листа для фиксации в системе факта пересдачи дисциплины, если студент не сдал экзамен с первой попытки.

Формирование отчетности

• Разработан ряд отчетов для анализа данных о студентах, количестве учащихся, оценках (зачетные сессии, экзаменационные сессии, задолженности, государственные экзамены, защита выпускных квалификационных работ), посещаемости.
• В качестве условий для отбора могут быть заданы следующие значения: факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация, вид финансирования, учебный год, курс, семестр, группа и др.