«Фармация» организовала в «Парусе» сложный учет лекарственных препаратов

Компания «Информационные системы и консалтинг» завершила первый этап внедрения системы управления на платформе «Парус» в компании «Фармация».

Компания занимается снабжением аптечной сети и еще более 30 областных и районных лечебно-профилактических учреждений на территории Тюменской области. База контрагентов состоит из порядка 300 покупателей и около 200 поставщиков. Номенклатура лекарственных средств, с которыми работает компания, насчитывает около 50 тысяч наименований, с множеством различных характеристик для каждой товарной позиции.

Ранее эксплуатировавшиеся в компании системы, в том числе программа собственной разработки, перестали справляться с объемом и сложностью поступающей информации и не давали возможность осуществлять полный контроль за всем циклом движения товара. Новая система должна помочь выстроить четкую и оптимальную логистическую цепочку.

Для охвата головного офиса, центрального склада и 36 аптек было создано около 100 автоматизированных рабочих мест для бухгалтеров (бухгалтерский учет осуществляется централизованно для городских аптек), менеджеров склада, отделов закупки, приемки, продаж. В системе так же ведется кадровый учет и расчет заработной платы.

Система контролирует складские остатки в режиме реального времени, что позволяет оптимально распределять лекарственные средства и определять объем закупок, минимизируя товарные запасы. При этом учитывается срок годности каждой партии товара, производитель, модификации и состав препаратов. В системе хранятся электронные (сканированные) копии всех документов (паспортов товаров, сертификатов и т.п.). Сотрудники контрольно-инспекционного отдела и лаборатории компании заносят в систему данные о фальсифицированных и забракованных товарах, и эта информация используется при анализе существующих товарных запасов и поступающих товаров.

Компания осуществляет также контроль за реализацией медикаментов по льготным рецептам. Система позволяет видеть как консолидированную, так и детализированную информацию о предоставленных по рецептам препаратах и средствах, затраченных на их покупку. Это позволяет формировать счета для выставления на оплату в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования и в другие контролирующие органы.

Сейчас, в рамках второго этапа проекта, ведется внедрение подсистемы управления финансами (бюджетирование, контроль дебиторско-кредиторской задолженности, составление графика платежей и отгрузок товара).