«К2Тех» и «Альфа-Лизинг» разработали ERP-систему управления лизинговой деятельностью

2024: Создание ERP-системы управления лизинговой деятельностью

К2 Тех совместно с Альфа-Лизинг разработали ERP-систему управления лизинговой деятельностью на базе 1С. С помощью ERP-системы произошел рефакторинг более 240 бизнес-процессов (свыше 1,5 тысяч требований на автоматизацию) и 200 форм отчетности. Учет и отчетность приведены к стандарту ФСБУ 25/2018. Общий охват проекта составил 500 пользователей. Об этом К2 Тех сообщил 25 апреля 2024 года.

Внедрение было обусловлено федеральным законом, а также несоответствием исторической системы масштабам бизнеса и требованиям управленческой отчетности. В 2019 году был принят приказ Министерства финансов России о новом федеральном стандарте бухгалтерского учета, который потребовал изменить методологию ведения учета аренды и лизинга. К моменту вступления приказа в силу на рынке не существовало готовых решений управления лизинговой деятельностью, удовлетворяющих требованиям бизнеса и особенностям новой методологии. Эксперты К2Тех совместно с Альфа-Лизинг предложили разработать решение на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2» – архитектура подходила для дальнейшей кастомизации.

Запустить систему планировали в 2022 году, и к началу 2023 года получить прозрачную отчетность ФСБУ 25/2018 в автоматизированном режиме. Однако анализ выявил больше комплексных требований, чем предполагалось изначально – проект потребовал вовлечения большего количества ресурсов, увеличения сроков, принятия управленческих решений по распараллеливанию этапов и одновременному проведению аналитики, проектирования и разработки по различным функциональным блокам для достижения быстрого результата.

Несмотря на возникшие трудности, заказчик сдал отчетность за 2022 год путем трансформации данных, а в 2023 году началась опытно-промышленная эксплуатация и стабилизация функционала нового продукта. В феврале 2024 года была сформирована корректная годовая отчетность с помощью функционала новой ERP-системы и благодаря совместным усилиям К2Тех и Альфа-Лизинга, а также полному вовлечению бизнес-заказчика в проект и успешно пройдена годовая аудиторская проверка.

Основная особенность проекта – в людях. Над созданием автоматизированной системы управления лизинговой деятельностью работало более 100 человек со всей России. Этот проект – труд нескольких команд разработки, которые консультировались у ведущих специалистов 1С. Кроме больших объемов аналитической работы, проделано множество интеграций с системами компании. Например, для управления процессами внутри ERP был использован 1С.Документооборот. Итоговая система является сердцем ИТ-ландшафта ГК Альфа-Лизинг. Кроме того, совместно с К2Тех собрана лучшая команда разработки на рынке, которая имеет не только техническую, но и отраслевую экспертизу. Поздравляем коллег с нашим общим достижением и благодарим за проделанную работу, – отметил Артем Косолапов, директор по информационным технологиям ГК Альфа-Лизинг.

Все удалось благодаря синергии усилий. Мы провели обследование, сбор и анализ требований, выполнили проектирование и реализацию доработок типовой конфигурации, провели инструктаж. Заказчик самостоятельно провел интеграцию с внешним ИТ-ландшафтом и перенес исторические данные с трансформацией остатков для ведения учета по новому стандарту. Партнеры настроили бесшовную интеграцию с 1С: Документооборот и обеспечили совместную техническую поддержку на период опытно-промышленной эксплуатации, – рассказал Юрий Силантьев, руководитель практики 1С К2Тех.