Сеть магазинов «Впрок» провела более 5,5 тыс. отгрузок с помощью электронных накладных в Synerdocs

2020: Переход на Synerdocs

Сеть магазинов «Впрок» перешла на электронные транспортные накладные в Synerdocs. Об этом 9 сентября 2020 года сообщила компания «Директум».

В августе 2019 года торговая компания отказалась от бумажного документооборота. За год проведено уже более 5 500 отгрузок с использованием электронных транспортных накладных в сервисе Synerdocs.

Каждая поставка в магазин сопровождается транспортной накладной. Количество распечатанных документов множилось, а их обработка занимала все больше времени. Поэтому сеть «Впрок» поставила перед собой важную задачу — избавиться от бумажной рутины, чтобы сократить расходы на печать, содержание архива и исключить потерю документов. Решение Synerdocs для грузоперевозок позволило компании быстро перейти на обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) и оптимизировать трудозатраты на обработку оригиналов.

Теперь распечатывать накладные не нужно. Благодаря интеграции 1С и Synerdocs, ЭТрН создаются в привычной учетной системе и весь обмен между «Впрок» и транспортной компанией проходит в электронном виде. На сентябрь 2020 года сеть магазинов ежемесячно отправляет через сервис ЭДО около 400 транспортных накладных. В ближайшем будущем компания планирует масштабировать решение и подключить к обмену поставщиков.

Представители торговой сети выделили преимущества работы через Synerdocs:

• ЭТрН не теряется в пути;
• можно быстро исправить опечатки и неточности в накладных;
• сокращается время на обработку бумажных оригиналов;
• снижаются расходы на печать, отправку и хранение документов.

Жанна Шамсуллина, бухгалтер «Впрок»:

Переведя в электронный вид транспортные накладные, мы решили сразу ряд важных задач: исключили потерю и некорректное заполнение документов, сократили бумажный архив и затраты на печать — покупку канцелярских товаров, заправку картриджей и так далее. Synerdocs помог автоматизировать бизнес-процессы, связанные с перевозкой товаров с распределительных складов по всей нашей сети. А это 50 000 наименований продукции, которая ежедневно доставляется в более чем 110 магазинов. На сентябрь 2020 года мы провели уже более 5 500 отгрузок с использованием ЭТрН и приобрели дополнительный пакет трафика на 2021 год. В планах — переход на ЭТрН и с поставщиками.