"Гильдия Управляющих Документацией" развертывает ECM-решение для повышения эффективности внутренних бизнес-процессов
| Заказчики: Гильдия Управляющих Документацией Москва; Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Электронные офисные системы (ЭОС) Продукт: EDocLib (ЭОС)На базе: Oracle Database 11g Дата проекта: 2012/05 — 2012/08
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Общественная организация «Гильдия Управляющих Документацией» совместно с компанией «Электронные Офисные Системы» завершила развертывание ECM-решения eDocLib.
Цель
Ежедневная работа сотрудников офиса «Гильдии Управляющих Документацией» связана с обработкой большого числа бумажных и электронных документов – договоров с контрагентами, счетами, актами, информационными письмами и другими материалами. Повышая эффективность внутренних бизнес-процессов, в «Гильдии Управляющих Документаций» было принято решение о приобретении современного и гибкого ECM-решения для работы с документами и информацией. В качестве такого решения была выбрана ECM-платформа eDocLib компании «Электронные Офисные Системы».
По словам Сергея Афанасьева, исполнительного директора «Гильдии Управляющих Документацией», выбор системы eDocLib обусловлен значительными возможностями по адаптации решения под особенности бизнес-процессов каждого конкретного пользователя, простотой интерфейса и невысокими системными требованиями.
Итог
К настоящему моменту в «Гильдии Управляющих Документацией» с помощью платформы eDocLib автоматизированы все этапы договорной работы – от предварительной подготовки договора до контроля его исполнения и получения всех необходимых сопроводительных документов, а также реализованы традиционные задачи делопроизводства по регистрации и обработке входящей-исходящей корреспонденции.
