"Элар" оцифровал тысячи книг и экспонатов из разных фондов "Русского музея"

2023: Оцифровка тысячи книг и экспонатов из разных фондов

Компания ЭЛАР 22 февраля 2023 года сообщила о том, что оцифровала для Русского музея тысячи книг и экспонатов из разных фондов.

Специалистами корпорации ЭЛАР были созданы цифровые копии музейных коллекций Гравюры, предметов народного и древнерусского искусства, а также учётно-хранительской документации.

Сотрудничество корпорации ЭЛАР и Русского музея началось еще в 2012-ом году, когда был отсканирован первый массив учетно-хранительской документации. Затем в 2018-ом году в цифру были переведены 739 инвентарных книг основного фонда, а в 2020-ом году специалистами ЭЛАР были отсканированы 435 учетных книг из отделов «Скульптура», «Медали», «Гравюра» и др.

В 2023-ем году завершился очередной этап оцифровки, - были отсканированы инвентарные книги фондов, различные акты, протоколы экспертно-фондовой комиссии. Сканирование производилось специалистами на профессиональных планетарных сканерах, которые обеспечили безопасную оцифровку даже самым ветхим из документов. Оцифровка учетно-хранительской документации является важной для деятельности всех сотрудников музея, которые отвечают за регистрацию, движение и другие учетные процедуры с музейными предметами. Цифровая копия книги, размещенная в автоматической музейной системе КАМИС, дает возможность всем, кто занимается учетом и хранением музейных предметов, видеть данные о предмете без непосредственного посещения фондового отдела, где хранится музейный предмет и учетные книги о нем. Это значительно ускоряет и упрощает процесс работы, а также предотвращает изнашивание документов.

Также в рамках проекта были оцифрованы музейные предметы из отделов «Гравюра», «Народное искусство», «Древнерусское искусство», «Декоративно-прикладное искусство». Результатом работ стали 158 420 графических образов в форматах RAW, TIFF и JPG, PDF, Excel.

2020: Оцифровка 400 инвентарных книг

Корпорация ЭЛАР 24 марта 2021 года сообщила об оцифровке документов для хранителей Русского музея.

Более 400 инвентарных книг были оцифрованы в рамках последнего этапа по формированию базы данных основного и научно-вспомогательных фондов. Особое значение наличие цифровых копий приобрело в период пандемии.

Русский музей и корпорацию ЭЛАР объединяет многолетнее сотрудничество: первый массив учетно-хранительской документации был отсканирован ещё в 2012 году, в 2018 году был выполнен самый большой объем работы - 739 инвентарных книг основного фонда разных коллекций были переведены в цифру. Последний этап оцифровки в конце 2020 года завершил работу по сканированию инвентарных книг основного и научно-вспомогательного фондов, - всего 435 учетных книг из отделов «Скульптура», «Медали», «Гравюра» и др. Книги находились в различном состоянии, - от очень ветхого с рассыпающимися страницами (дореволюционные) до современных книг, но с очень плотной сшивкой. Часть книг необходимо было расшить перед сканированием для получения копий без потери информации, а после сканирования – восстановить сшивку. Сканирование производилось специалистами на профессиональных планетарных сканерах, которые обеспечили безопасную оцифровку даже самым ветхим из документов.

Оцифровка и её результаты очень важны для деятельности всех сотрудников музея, непосредственно обеспечивающих регистрацию, движение и другие учетные процедуры с музейными предметами, - рассказывает Елена Викторовна Старостенко – зав. отделом ведения централизованного учета музейных предметов. - Цифровой образ книги, размещенный в автоматической музейной системе КАМИС, позволяет всем включенным в процесс учета и хранения музейных предметов видеть данные о предмете без непосредственного посещения фондового отдела, где хранится музейный предмет и учетные книги о нем. В Русском музее фондовые отделы-хранилища расположены в трех дворцах и доступ к бумажным учетным документам очень затруднен, а цифровые сканы дают возможность оперативно обратиться к документации.

По словам сотрудников Русского музея, даже хранители, имеющие под рукой подлинные учетные книги, после опыта работы с цифровыми сканами, которые подсвечиваются светом экрана на компьютере, оценили удобство работы с электронными копиями. Это позволяет лишний раз не брать в руки и не листать книгу, обеспечивая ей лучшую сохранность.

Особое значение наличие цифровых копий приобрело в период пандемии, вызванной коронавирусной инфекцией, - комментирует Елена Викторовна Старостенко. - Для многих сотрудников музея переход на дистанционную работу стал возможен только благодаря размещенным в базе КАМИС цифровым учетным документам. Благодаря в том числе цифровым сканам у коллектива было ощущение, что мы оказались готовы к такой неожиданной для всех ситуации.

В музее отмечают высокое качество оцифрованных образов и техническую оснащенность корпорации ЭЛАР, а также профессионализм сотрудников, непосредственно занимающиеся процессом оцифровки и индексацией цифровых образов.

Мы надеемся, что впереди у нас продолжение сотрудничества с корпорацией ЭЛАР по оцифровке как необходимых для использования в работе многочисленных актов движения музейных предметов, хронология которых охватывает весь 125-летний период существования Русского музея, так и по оцифровке самих произведений искусства коллекции музея, - говорит Елена Анатольевна Швецова - начальник Службы Государственного учета музейного фонда.