ДОК (Санкт-Петербург) (1С:Документооборот ПРОФ)

2019: Внедрение 1С:Документооборот ПРОФ

Документы в ДОК заполнялись полностью вручную, что занимало достаточно много времени. Так же компания теряла много времени при проведении проверки в зданиях с большим количеством лифтов, в актах приходилось многократно заполнять одну и ту же информацию. При таком большом объёме информации в документации допускались ошибки, неточности.

Компанией «Net-Consult» было предложено решение по автоматизации, ускорению заполнения документации при помощи справочников и доработки карточек документов.

Были проведены следующие работы:

1. Интервью с ключевыми пользователями и подготовка документа "Техническое задание".
2. Общая настройка системы. Настроены виды документов, права доступа, папки внутренних документов, пользователи и роли.
3. Подготовка к опытной эксплуатации. Разработаны программы и методики испытаний; проведены испытания Системы; сделана доработка Системы по результатам испытаний; проведено обучение пользователей.
4. Опытная эксплуатация. Сопровождение опытной эксплуатации;

По технологической части:

• Разработана возможность создания карточки лифта, в которую вносится вся техническая информация.
• Добавлена авто заполняемая и редактируемая карточка протокола.
• Сформирована печатные формы акта и протокола технического освидетельствования лифта, которые создается на основе заполненной карточки в программе.

Результаты проекта:

• Значительно ускорился процесс внесения технической информации в документацию
• Снижение времени на подготовку технической документации
• Уменьшение количества ошибок в документации
• Обеспечено электронное хранение технических документов