«Декатлон» автоматизирует HR-процессы во всех филиалах на базе решения SAP

2017: Автоматизация HR-процессов во всех филиалах

Декатлон, сеть гипермаркетов спортивных товаров, и компания SAP 20 октября 2017 года объявили о запуске проекта внедрения решения SAP SuccessFactors для автоматизации всех процессов в компании по управлению персоналом. Партнером по внедрению выступила компания ABC Consulting.

Задачи проекта

По ожиданиям заказчика, эффективность ключевых HR-процессов возрастет в 10 раз, а риски сократятся в 2 раза.

Главная цель проекта — автоматизация, ускорение и прозрачность HR-процессов в филиалах сети по всей стране. Кроме того, компании было важно создать автономную команду сотрудников, которые могли бы самостоятельно осуществлять HR-запросы, мгновенно уходящие на согласование руководителям. В компании введен электронный документооборот, а у каждого сотрудника есть высококвалифицированная цифровая подпись, поэтому возможно отслеживать наличие всех необходимых документов дистанционно.

Итоги проекта

По данным на октябрь 2017 года, в Декатлон централизован процесс найма, включая интеграцию с порталом HH.ru для получения резюме кандидатов и с VCV.ru для обработки резюме. Кроме того, удалось упростить процедуру оформления на работу, формализован процесс интеграции новых сотрудников. Автоматизирован процесс оформления отпусков, командировок, больничных и компенсации — теперь сотрудники могут оформлять все документы сами через личный кабинет.

Мы живем в той реальности, когда компаниям уже недостаточно автоматизировать только расчет зарплаты или кадрового учета. При конкуренции на рынке за ценные кадры важно еще и найти их, удержать, правильно мотивировать и развивать. Компании Декатлон уже удалось достичь первых результатов с помощью SAP SuccessFactors, предоставив персоналу интуитивно понятные инструменты для работы, что позволит развивать проект и дальше по всей стране, — прокомментировал результаты проекта Алексей Петунин, директор по работе с партнерами, средним и малым бизнесом, SAP СНГ.

Планы

Мы регулярно проводим опросы персонала и у нас всегда доступна форма обратной связи для предложений по улучшению работы, благодаря чему мы оперативно можем менять некоторые процессы, упрощаем их, в том числе, с помощью решения SAP SuccessFactors. В дальнейшем, возможно, мы будем развивать проект с SAP в сторону постановки целей, развития сотрудников и развития их карьеры в компании, — отметил Олег Пестов, HR-директор, Декатлон.

2015: Внедрение SAP SuccessFactors

В связи со стратегическими планами активного развития сети спортивных гипермаркетов Декатлон в России для компании ключевыми вопросами стали снижение затрат на HR на 40% в горизонте 5 лет, а также сокращение времени сотрудников затрачиваемого на HR процедуры в два раза. Для достижения целей необходимо было провести объединение всех инструментов для развития талантов в 50 обособленных подразделениях по всей России с общей численностью около 2500 человек. Кроме того нужно было агрегировать всю кадровую информацию в одной базе данных и обеспечить возможность сотрудникам и руководителям получать необходимую информацию без задержек и привлечения HR-службы.

В качестве информационного решения была использована система SAP SuccessFactors, развёрнутая при поддержке команды ABC Consulting и которая в перспективе сможет обеспечить рост количества магазинов в 2,5 раза без существенного роста затрат на HR-персонал и HRM.