Завод экспериментального машиностроения (ЗЭМ) РКК Энергия имени С.П. Королева (1С:Бухгалтерия КОРП)

2019: Создание единой информационной системы бухгалтерского и налогового учета

В мае 2019 года Завод экспериментального машиностроения РКК «Энергия» (ЗЭМ) в сотрудничестве с ИТ-компанией «Деснол Софт» полностью перестроил учетные процессы и перешел на работу объединенной информационной системе. Особенностью решения стала полная автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета, подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности для Министерства обороны – в соответствии с требованиями закона 275-ФЗ (учет по гособоронзаказу).

Предпосылки

До 2017 года бухгалтерский и налоговый учет на предприятии велся обособленно в самописных программах. Фрагментарная автоматизация требовала ввода и сопоставления большого количества данных вручную с использованием таблиц MS Excel. Подготовка и сдача отчетности была длительной и трудоемкой.

C 2015 года производственная деятельность ЗЭМ регулируется федеральным законом о гособоронзаказе, что дополнительно усложняет учетные процессы и подготовку отчетности.

К 2017 году в ЗЭМ назрела необходимость обновить организацию учетных процессов, добиться целостности, оперативности и функциональности учета. Также необходимо было синхронизировать учетную деятельность дочерней и головной компаний, сблизив методологию учета с методологией, которая с 2013 года применяется в ПАО РКК «Энергия». Методологом, разработчиком и интегратором единой учетной системы для ЗЭМ выступила компания «Деснол Софт».

Цели проекта

• 1. Создать информационную систему бухгалтерского и налогового учета, которая позволит:
  • сократить трудоемкость и повысить прозрачность ведения раздельного учета по гособоронзаказу в соответствии со стандартами Федерального закона от 29.12.2012 г. № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»;
  • сократить трудоемкость подготовки регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности при ведении раздельного учета по гособоронзаказу;
  • сократить трудоемкость подготовки отчетности по стандартам 275-ФЗ и специализированной отчетности для Роскосмоса.

• 2. Адаптировать текущую методологию ведения производственного и оперативного учета в соответствии с требованиями к автоматизации бухгалтерского и налогового учета.
• 3. Интегрировать реализованную систему c 6 внешними информационными системами:
  • учета труда;
  • учета заработной платы;
  • управления автотранспортом "1С:Управление автотранспортом";
  • ведения складского учета "1С:ERP Управление предприятием 2.0";
  • учета цеха нормализованных деталей и производства технического класса;
  • планирования и бюджетирования АСУ «Бюджет» материнской компании.

Ход проекта

Было решено сохранить и доработать существующее ПО на базе "1С:Бухгалтерия КОРП 3.0". В течение года команда «Деснол Софт» обследовала бизнес-процессы ЗЭМ, построила модель учета, адаптировала ИТ-ландшафт предприятия и конфигурацию информационной системы бухгалтерского и налогового учета головной компании для достижения целей проекта.

Особенности автоматизации учета по ГОЗ и методология внедрения

В решении для ЗЭМ используется сквозная обособленная аналитика учета, более укрупненная аналитика которого — ГОЗ/ Государственные контракты.

В разрезе сквозной аналитики учета автоматизированы:

• учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и готовой продукции;
• учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), денежных средств и выручки, доходов и расходов;
• расчет НДС: распределение, перераспределение, расчет налога на прибыль и учет других налогов.

В обновленную систему из «исторической» перенесены начальные данные, настроены разграничения прав доступа. На момент ввода системы в промышленную эксплуатацию в январе 2019 года в РКК «Энергия» суммарно автоматизированы 205 рабочих мест, настроены 358 отчетов. В среднем в систему ежедневно вводится 700 документов.

Итоги проекта

Длительность опытно-промышленной эксплуатации (период подготовки, проверки и сдачи отчетности за 1 квартал) составила 5 месяцев. По результатам закрытия первого квартала была подготовлена регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность; регламентированный отчет в Министерство обороны «Отчет об исполнении контрактов Государственного оборонного заказа»; специализированные отчеты по стандартам Роскосмоса. После чего система была в промышленную эксплуатацию.

Создано единое информационное пространство для ведения бухгалтерского и налогового учета, интегрированное

• с мастер-системой;
• c системой складского, оперативного учета — 1С:ERP Управление предприятием 2;
• c информационной системой учета труда и заработной платы;
• c информационной системой автотранспортного цеха 1С:Управление автотранспортом.

С нуля автоматизированы и полностью удовлетворяют требованиям гособоронзаказа:

• производственный учет;
• учет драгоценных металлов и камней.

Повышена прозрачность:

• Ведения учета – на 15%
• Детализации регламентированной налоговой отчетности по налогу прибыль и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 15%
• Детализации регламентированной налоговой отчетности по НДС и ответов/пояснений на требования от налоговых органов – на 20%
• Детализации регламентированной бухгалтерской отчетности – на 10%
• Детализации регламентированной отчетности для Министерства обороны – на 15%
• Детализации регламентных операций закрытия счетов затрат – на 10 %

"В результате автоматизации бухгалтерского и налогового учета удалось достичь перераспределения трудового времени сотрудников отдела бухгалтерии и методологии: часть времени перенаправлено на аналитическую процедуру проверки, выверки отчетности, что напрямую повысило качество предоставляемых данных. Это, в свою очередь, привело к сокращению издержек, общехозяйственных и накладных расходов", - прокомментировала итоги проекта начальник управления по учету и налоговой отчетности, главный бухгалтер ЗАО "Завод экспериментального машиностроения РКК "Энергия" Наталья Красовская.