"Коммерсантъ" консолидировал управление продажами рекламы с помощью "1С:Предприятие"

24 мая 2018 года стало известно что издательский дом "Коммерсантъ" внедрил программу "Управление рекламой в СМИ" на базе "1С:Предприятие" для автоматизации и управления процессами продаж рекламы в газете и журналах, в Интернете, а также на радиостанции "Коммерсантъ FM". Управленческая система дала возможность рассчитывать планируемые доходы от продаж рекламы на период от 3 до 6 месяцев, что в сочетании с автоматизацией оформления сделок и подготовки первичных документов позволило снизить оперативную дебиторскую задолженность на 17% . Обработка заказов рекламодателей ускорилась в несколько раз.

Сотрудниками рекламной службы ИД ежедневно оформляется несколько десятков новых заказов на размещения рекламы. Для их оперативного и качественного выполнения требуется постоянно контролировать наличие свободных рекламных мест в разрезе номеров изданий и рубрик по всем рекламным ресурсам ИД в горизонте от 3 до 12 месяцев. По каждому заказу требуется оперативно оформлять пакеты первичных документов и отслеживать оплату уже прошедших рекламных кампаний, не допуская просрочки дебиторской задолженности.

Ранее в ИД использовались три разрозненные системы учета продаж рекламы по разным носителям (радио, интернет и пресса). Эти системы были слабо связаны друг с другом, в связи с чем, был усложнен процесс подготовки сводной управленческой и бухгалтерской отчетности. В то же время процессы оформления первичных документов были мало автоматизированы, так например, на оформление пакета первичных документов по одной сделке уходило до 20-30 минут.

В целях оптимизации работы всех подразделений руководством ИД было принято решение о внедрении единой системы автоматизации учета оперативной деятельности компании, совместимой с "1С:Бухгалтерия" и CRM.

В связи с этим встала задача поиска информационной системы, которая могла бы объединить работу всех подразделений, а также повысить эффективность ключевых бизнес-процессов управленческой деятельности, таких как:

• Оформление заказов на размещение рекламы;
• Оперативное планирование и контроль занятости рекламных носителей;
• Формирование платежного календаря по планируемой выручке;
• Оформление первичных документов (договоров и приложений к договорам);
• Выставление счетов и актов оказания услуг по текущим рекламным кампаниям.

Для решения поставленных задач руководство ИД выбрало программу "Управление рекламой в СМИ" на базе "1С:Предприятие". Партнером по внедрению стал разработчик этой системы - 1С:Франчайзи фирма "Проксима".Метавселенная ВДНХ 3.4 т

Ключевые итоги проекта:

• Появился инструмент расчета планируемой выручки по продажам, что в свою очередь, позволило со временем уменьшить просроченную дебиторскую задолженность на 17%.
• Информацию о занятости рекламных мест по каждому номеру можно получать теперь в режиме реального времени.
• Формирование первичных документов для клиентов (договоров и приложений) составляет 1-2 минуты, вместо 20-30 минут ранее.
• Cокращены временные затраты на получение информации по занятости рекламных ресурсов. В результате обработка заказов рекламодателей ускорилась в несколько раз.
• Время формирования сводной отчетности с полной аналитикой по всем разрезам сократилось до 5 минут, вместо нескольких часов ранее.
• Организован обмен данными с "1С:Бухгалтерией" и внутренней системой учета выхода номеров изданий. Это исключило дублирование ввода данных по основным системным справочникам (клиентам и рекламным ресурсам).

"Внедрение программы "Управление рекламой в СМИ" на платформе "1С:Предпрятие 8" позволило значительно повысить эффективность внутренних бизнес-процессов приема, обработки и размещения рекламы. Так, например, запуск обмена данными с "1С:Бухгалтерией" позволил избавиться от двойного ввода данных, а организация документооборота с отделом верстки позволила оперативно выставлять закрывающие документы клиентам ИД сразу по факту публикации рекламы". Роман Уманский,Финансовый директор АО "Коммерсантъ"