ИрНИТУ внедрил технологию OCR для автоматизации ввода данных

17 июня 2015 года стало известно о внедрении системы ABBYY FlexiCapture ИТ-окружение Иркутского национального исследовательского технического университета^[1].

Задачи проекта

В Иркутском национальном исследовательском техническом университете создана информационная система, консолидирующая данные об успеваемости студентов и помогающая анализировать их. Но наполнение системы информацией было неэффективным. Ручной ввод данных занимал много времени, а задача ввода информации (за короткий срок) о зачетах и экзаменах более 20 тыс. студентов приводила к ошибкам.

Здание ИрНИТУ, 2013

В университете решили внедрить систему потокового ввода данных из ведомостей и экзаменационных листов. Специалисты университета выбрали ABBYY FlexiCapture.TrafficSoft ADC: балансировщик нагрузки с высокой скоростью работы и минимальными аппаратными требованиями

Ход проекта

Для автоматизированного ввода результатов успеваемости студентов разработаны новые формы экзаменационных листов для зачетов и экзаменов, ведомостей сдачи и контроля выполнения курсовых работ. Все преподаватели обучились корректному заполнению новых форм документов.

Основные работы по созданию и настройке системы распознавания ABBYY FlexiCapture завершили в течение двух месяцев. Внедренное решение действует в 10 крупных учебных подразделениях университета.

Итог проекта

ИрНИТУ использует ABBYY FlexiCapture, чтобы вносить данные из экзаменационных ведомостей в информационную систему вуза.

«Автоматизация ввода данных из экзаменационных листов и ведомостей позволила ускорить этот процесс, а сотрудники университета могут больше времени уделять решению важных задач. Кроме того, анализ успеваемости студентов теперь проходит на «новом уровне качества»: он стал более полным и современным. Например, теперь студенты и их родители могут следить за успеваемостью онлайн через сайт университета», – отметила Оксана Солдатова, начальник учебного отдела ИРНИТУ.

Примечания