Калужский Турбинный завод (КТЗ) (SAP Extended ECM by Open Text)

Осенью 2013 года "Силовые машины" провели конкурс по выбору подрядчика на внедрение системы электронного документооборота в рамках проекта по созданию Центра единого сервиса (ЦЕС). Это удаленное подразделение "Силовых машин", созданное на базе Калужского турбинного завода. В функции ЦЕС входит обработка первичной документации и ввод в систему SAP однотипных транзакционных операций по всем предприятиям концерна. Победу в конкурсе одержала компания Sabris LLC, обладающая профессиональными знаниями в этой области и опытом успешной реализации проектов, как в России, так и за рубежом^[1].

На базе OpenText уже на первом этапе внедрения были автоматизированы процессы обработки документов по нескольким функциональным областям, таким как кадровое администрирование, расчет заработной платы, учет материально-производственных запасов, основных средств и капитальных вложений. Кроме того, был создан электронный архив, настроены процессы сканирования, регистрации документов в корпоративной системе управления предприятием, проведена интеграция с электронной почтовой службой. Для сокращения временных затрат пользователей, при обработке большого потока документов, была реализована функция автоматической обработки документов с помощью технологии штрих-кодирования.

Основополагающими критериями выбора победителя, помимо экономической составляющей, стал опыт работы на подобных проектах, всестороннее владение вопросом и положительные отзывы со стороны клиентов, продемонстрированные в ходе организованного референц-визита на одно из петербургских предприятий.

Примечания