"Канал имени Москвы" усилил контроль за расходованием бюджетных средств в 10 филиалах

2 марта 2017 года компания "1С:Первый БИТ" сообщила о внедрении системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" с дополнительным модулем финансового планирования, охватившая 300 рабочих мест в головном учреждении и 10 филиалах предприятия ФГБУ "Канал имени Москвы".

ФГБУ "Канал имени Москвы" (2016)

Ход проекта

Для автоматизации управленческого учета было решено интегрировать систему со специализированным отраслевым решением, которое разработано специалистами "1С:Первого БИТа" на базе "1С:Предприятие 8" и предназначено для автоматизации планирования и бюджетирования в государственных учреждениях.

За 5 месяцев система была развернута на 300 рабочих местах в бухгалтерии, финансовой и планово-экономических службах. Данные из старой системы были перенесены без остановки финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Результаты проекта

• Система объединила работу всех филиалов учреждения в единой базе. В результате ускорилось получение данных для подготовки управленческой отчетности – например, отчетов по исполнению бюджета подразделений и учреждения в целом, план-фактному анализу движения денежных средств и др. В 2 раза сокращено время на формирование бюджетов подразделений, объединяемых в план финансово-хозяйственной деятельности учреждения (план ФХД), с детализацией до аналитики управленческого учета. Бухгалтерская и налоговая отчетность составляется теперь в 3 раза быстрее.
• Выстроена гибкая система бюджетного планирования и контроля за исполнением бюджетов. Система позволяет формировать неограниченное количество финансовых планов (по подразделениям и учреждению в целом) с различной периодичностью планирования (год, квартал, месяц). Автоматизированы механизмы трансляции бухгалтерских проводок по кассовому исполнению плана ФХД в блок финансового планирования по соответствующим разрезам учета. Для контроля исполнения общего плана ФХД предприятия разработан отчет, в котором содержатся сведения об остатке средств на начало года, плане ФХД, принятых обязательствах и зарезервированных расходах, а также детализированные сведения о кассовом исполнении плана ФХД в разрезе аналитик управленческого учета.
• Для оперативного согласования документов на оплату настроены многоэтапные маршруты визирования, а также реализован удобный механизм группового визирования.
• Интеграция системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" со специализированным решением "1С:Первого БИТа" для управления финансами государственных бюджетных учреждений позволила организовать оперативное управление взаиморасчетами между головным учреждением и филиалами. Филиалы оформляют в системе заявки на резервирование и получение средств на текущие нужды. Автоматизировано формирование реестра предстоящих платежей, отправка его на согласование руководителю учреждения, а также дальнейшее отражение в бухгалтерском и управленческом учете движения средств между головным учреждением и филиалами. При этом в случае если поданная подразделением заявка на расходование денежных средств превышает по сумме установленный для подразделения лимит бюджета, система автоматически блокирует такой платеж.
• В соответствии с потребностями предприятия в системе доработан типовой механизм расчета суммы налога на имущество с учетом требований законодательства к расчету налога в отношении гидротехнических сооружений. Декларация по налогу теперь заполняется по нажатию одной кнопки, время на формирование декларации сокращено с 1-2 рабочих дней до 10-15 минут.
• Для выполнения требований закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" реализован механизм выгрузки план-графика закупок из электронных таблиц учреждения на сайт Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС).

"По нашим оценкам, за счет автоматизации на 30% сократилось время (в трудочасах) на сбор и анализ информации для целей финансового планирования и контроля за расходованием денежных средств. Система "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", внедренная специалистами "1С:Первый БИТ", позволила в 3 раза быстрее формировать необходимую для анализа управленческую отчетность, включая отчеты по бюджету, план-фактный анализ движения денежных средств и др. Мы значительно повысили оперативность формирования бюджетов и уровень контроля за их исполнением". Наталия Мартишкина, главный бухгалтер ФГБУ "Канал имени Москвы"