Континентальная хоккейная лига (КХЛ) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2018: Автоматизация документооборота

Целями проекта были повышение эффективности управления продажами, процессами поставок, транспортировки оборудования, производства, оказания сервисных услуг, обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов планирования, а также замена устаревшей учетной системы на современную.

В виду сложности учета и широкого круга автоматизируемых процессов, руководством компании ООО ""КХЛ"" было решено использовать продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», а в качестве подрядчика внедрения выступила компания «RG-Soft».

В связи с оптимизацией внутренних процессов, появилась необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступ к ним с учетом прав пользователей.

В ходе проведенных работ были выполнены следующие функции:

• автоматизирована система на 5 рабочих местах
• произведены необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов.

В результате автоматизирован учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности.

Заказчик получил эффективную систему электронного документооборота, которая позволила упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование, сократить сроки согласования и принятия решений, а также минимизировать потери документов.