Лидер ГРУПП (PRODOC)

Проектное подразделение компании «Лидер ГРУПП» (www.lidgroup.ru) продолжает совершенствовать ИТ-процессы взаимодействия своих сотрудников.

В качестве базового программного обеспечения для создания электронного архива проектной документации и технического электронного документооборота в «Лидер ГРУПП» выбрана система управления электронным документооборотом (СУЭД) ПРОДОК.

ПРОДОК разработана компанией ПСС и полностью соответствует требованиям СПДС.

Совместная работа «Лидер ГРУПП» и ПСС началась в конце 2008 года, и успешно продолжается в этом году.

На первом этапе были эффективно проведены следующие мероприятия:

1. Проведено предпроектное обследование предприятия;

2. Составлен регламент работы с системой в рамках электронного хранилища проектных данных предприятия;

3. Работе с системой обучено руководящее звено компании (директор, ГИПы), а так же проектировщики (Архитектурный отдел и группа КМ).

На данный момент, в ходе второго этапа внедрения системы управления электронным документооборотом ПРОДОК, специалисты компании ПСС приступают к дальнейшему обучению сотрудников компании «Лидер ГРУПП».

Также в рамках сопровождения оказывается поддержка и консультационная помощь по работе с системой ПРОДОК сотрудникам, прошедшим обучение; дорабатывается функционал системы по техническому заданию проектного подразделения «Лидер ГРУПП» с учетом особенностей бизнес-процессов данной компании.

Внедрение электронного документооборота в "живой организм" функционирующего проектного подразделения неизбежно затрагивает основные сложившиеся навыки работы как проектировщиков так и менеджеров. Для успеха этой сложной работы необходимо проанализировать значительный объем уже имеющийся в компании информации, продумать структуру данных и четко понимать маршруты информационных потоков. Работая совместно, специалисты «Лидер ГРУПП» и компании ПСС уверенно продвигаются к намеченной цели автоматизации управления проектного документооборота.