Лучегорский топливно-энергетический комплекс (ЛуТЭК) (Abacus Financial (AF7))

В компании "Лучегорский топливно-энергетический комплекс" (ЛуТЭК), которая с 1 января 2007 года преобразована в филиал "Дальневосточной генерирующей компании" запущена в промышленную эксплуатацию система для расчета заработной платы и кадрового учета на базе решения ABACUS Financial. В конце 2006 года для выполнения требований ДГК по реорганизации предприятия ЛуТЭК был выполнен автоматизированный перевод остатков по основным фондам, материалам, контрагентам из ЛуТЭК в филиал ЛуТЭК ДГК. В части учета персонала был проведен перенос информации штатного расписания в новое предприятие, создание пакета приказов об увольнении и приеме на работу сотрудников по обоим предприятиям, обеспечение расчета среднего заработка сотрудников исходя из совокупного расчета по двум предприятиям с разделением сумм для налогового учета. К настоящему времени работы завершены и специалисты ЛуТЭК могут вести параллельную работу в двух предприятиях, что позволяет одновременно готовить годовой баланс ЛуТЭК и вести в оперативный учет филиала ДГК.

Стоит отметить, что для учета финансово-хозяйственной деятельности, ЛуТЭК использует ABACUS Financial еще с конца 2003 года. Уже в течение 2004 года к системе был подключен департамент финансов, а общее число пользователей достигло 50. Затем был автоматизирован участок учета персонала и заработной платы при штатной численности сотрудников около 5000 человек. В течение 2004-2005 гг проводились работы по обследованию и разработке ТЗ, а также реализация доработок в системе. В 2005 году ИТ-специалисты ИТ ЛуТЭК самостоятельно осуществили запуск полного функционала для отдела кадров и отдела труда и заработной платы. Запуск в эксплуатацию участка расчета заработной платы и смежных с ним подразделений (участков табельного учета, Социального отдела) проводился с привлечением специалистов компании-разработчика. При этом дублирующего расчета зарплаты в старой системе не потребовалось.

Как утверждают участники проекта, с января 2006 года в системе выполняется полный цикл расчета заработной платы для всех сотрудников предприятия. К концу 2006 года фактическое число зарегистрированных в системе пользователей составило 240 человек,а количество одновременно работающих - 130. В настоящее время большая часть работ по поддержке пользователей и основная часть доработок системы осуществляется ИТ-специалистами ЛуТЭК. В рамках договоров поддержки специалисты разработчика - компании "Омега" - удаленно обновляют систему, контролируют выполнение регламентных работ на серверах и отвечают на вопросы, которые не удалось решить ИТ-специалистам ЛуТЭК.