МГИМО внедрило "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Специалистами компании «1С:Первый БИТ» завершено внедрение учетной системы на платформе "1С:Предприятие 8" в Московском государственном институте международных отношений (университете) МИД России (МГИМО). Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

По результатам анализа требований были выбраны продукты "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "1С:Предприятие 8. Оперативная печать", а также специализированные разработки компании БИТ на платформе "1С:Предприятие 8": программы "БИТ:Зарплата и кадры в вузе", "БИТ:Расчет стипендий", "БИТ:Расчеты со студентами", "БИТ:Общежитие". Автоматизировано 60 рабочих мест.

Благодаря проекту получены следующие результаты:

• Реализован учет и формирование отчетности по новому плану счетов бухгалтерского учета, применяемому в государственных учреждениях. Автоматизирован учет нескольких тысяч единиц основных средств и материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и учащимися, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств, формирование регламентированной отчетности и другие задачи.
• С помощью "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8" обеспечен прозрачный и безошибочный складской учет на трех складах МГИМО, исключены потери. До этого в вузе использовалась написанная "с нуля" программа, которую не было возможности обновлять, многие операции выполнялись вручную. Новая система позволяет вести учет пришедших и списанных складских запасов, в том числе и в случае, если эти операции еще не отражены в бухучете. Для работы кладовщика разработан специальный интерфейс, причем права доступа разграничены так, что каждому пользователю доступна, только та информация, которая ему необходима. Руководство получает полную аналитическую отчетность о движении товароматериальных ценностей.
• Система позволяет контролировать сроки оплаты обучения студентами, задолженности, учитывать предоставляемые учащимся скидки. Формируются все необходимые приказы по студентам: на зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, изменение графиков оплат (например, если студент уходил в академический отпуск) и др. Это позволило более эффективно вести расчеты с учащимися, в том числе и в валюте, планировать поступление оплат и контролировать их своевременность.
• Автоматизирован расчет заработной платы для более 3200 сотрудников вуза. С помощью программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и интегрированного с ней специализированного решения "БИТ:Зарплата и кадры в вузе" упрощен расчет зарплаты, обеспечена ее своевременная выплата, сведены к минимуму ошибки. В системе ведется учет профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и проч. Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей, регистрируются договоры почасовой оплаты с сотрудниками, данные об отработанных часах учитываются при расчете заработной платы. Система формирует отчет для сравнительного анализа запланированных и отработанных часов. Доступна информация о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты Российского фонда фундаментальных исследований). Учтены особенности расчетов МГИМО: фиксация НДФЛ по указанным источникам финансирования, индивидуальный алгоритм выплаты аванса и формирования межрасчетных выплат.План-фактный анализ начислений сделал более эффективной работу планового и расчетного отделов по контролю корректности начислений сотрудникам в соответствии со штатным расписанием.
• Реализовано ведение штатного расписания. Ускорился и упростился ввод данных и формирование отчетов по штатному расписанию: унифицированная форма Т-3, отчеты по штатной расстановке, штатное расписание по подразделениям и т.д.
• Упростился расчет стипендий для 5000 учащихся. Реализован расчет всех видов начислений (основная стипендия, различные надбавки разового и длительного характера из различных источников финансирования, материальная помощь и проч.) и удержаний. Формируются все необходимые аналитические отчеты (расчетные листки, ведомости, своды и др.), а также унифицированные формы по учету стипендии, регламентированные законодательством.
• Автоматизирован учет типографии, который раньше велся вручную. Типография МГИМО занимается печатью специализированной учебной литературы, методических материалов, научных трудов. С помощью программы "1С:Предприятие 8. Оперативная печать" выполняется расчет себестоимости полиграфических заказов, ведется учет расходных материалов, используемых в процессе изготовления печатной продукции, учет выпущенной печатной продукции. Это позволило сделать более точным планирование затрат на печать тиражей, поддерживать на складе оптимальный объем запасов материалов для печати.
• Система позволила улучшить управление общежитием вуза: учет проживающих, мест, формирование договоров и приказов по студентам, расчет и контроль платы за проживание. Программа обеспечивает прозрачный учет деятельности общежития, позволяет не допускать сдачу помещений в аренду людям со стороны.