«Ланит» поборется за право «убить» собственную СЭД в «МОЭК»

В течение года «МОЭК» планирует внедрить автоматизированную систему делопроизводства, документооборота и работы с обращениями граждан на базе ПО OpenText. Конкурс на выполнение этих работ с максимальной ценой порядка 105 млн руб. компания объявила в начале октября 2013 г.

Как следует из документации по проекту, система должна автоматизировать такие процессы как подготовка, регистрация, согласование, учет, контроль исполнения, списание в дело и хранение документов. К таковым относятся входящая и исходящая корреспонденция, приказы, распоряжения, протоколы совещаний, а также служебная переписка.

В числе требований к системе - централизованная архитектура и возможность для пользователей осуществлять доступ к ней как через локальную сеть, так и через интернет.

На момент проведения закупки в компании работает решение по автоматизации делопроизводственных процессов на базе ПО LanDocs, разработанного «Ланитом». По данным «МОЭК», постоянными пользователями этого решения являются более 5,4 тыс. специалистов компании, а еще свыше 3,5 тыс. работников получают задания из этой системы в почту MS Outlook.

«В связи с внедрением в ОАО «МОЭК» прикладных программных комплексов на базе ПО SAP было принято решение перевести делопроизводственные процессы с ПО LanDocs на ПО OpenText с обеспечением технической возможности дальнейшей интеграции с SAP», - отмечают в «МОЭК».

Решение на базе LanDocs «Ланит» внедрила в «МОЭК» к началу 2007 г. Спустя несколько месяцев после ввода ее в промышленную эксплуатацию в системе работало около 2 тыс. пользователей, из которых порядка 880 пользователей имели полнофункциональный доступ к системе, а остальные - получали документную информацию средствами электронной почты.

По поводу грядущего в «МОЭК» проекта в «Ланите» заявили TAdviser, что их компания «придерживается правила не обсуждать выбор заказчика». В то же время «Ланит» планирует принять участие в заявленном конкурсе, «потому что располагает всеми необходимыми компетенциями», добавляют ее представители.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Продукты OpenText присутствуют в линейке предлагаемых «Ланитом» ECM-решений с 2010 г., когда было заключено партнерское соглашение с этой компанией. Тогда «Ланит» отмечал, что внедрение сертифицированных решений для платформы SAP является перспективной темой.

Разработчик OpenText является стратегическим партнером SAP и имеет в своей линейке ряд продуктов, созданных специально для интеграции с приложениями этого вендора. Среди них – решения Archiving for SAP Solutions и Data Archiving for SAP Solutions, предназначенные для архивирования и хранения данных, выгруженных из модулей SAP, Extended ECM for SAP Solutions, позволяющее объединять модули ERP и ECM систем, и другие.

В августе 2013 г. OpenText сообщила о расширении поддержки технологий SAP за счет добавления поддержки платформы SAP HANA, а также облачных и мобильных решений компании.