| Заказчики: Маревен Фуд Сэнтрал (Mareven Food Central) Москва; Пищевая промышленность Подрядчики: Синтеллект (Syntellect) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Второй продукт: Docsvision СЭД/ECM и BPM Дата проекта: 2014/03 — 2014/09
Количество лицензий: 250
|
18 апреля 2014 года стало известно о переводе компании «Маревен Фуд Сэнтрал» на новую версию СЭД Docsvision 5. В проекте принял участие системный интегратор «СИНТЕЛЛЕКТ».
Задачи проекта
Особенность проекта - наличие двух территориально-удаленных площадок, Москва и Серпухов, с общим количеством пользователей – 500, одновременно работающих в системе - 250. До 2010 года архитектура распределенной системы представлялась двумя серверными площадками с настроенными сквозными бизнес-процессами согласования документов, связь между которыми осуществлялась путем точечного обмена данными между процессами, без полного цикла репликации. Появление нового широкого канала (100 мбит/с) между территориально-удаленными подразделениями позволило объединить две системы в единую базу данных с распределенной установкой серверов приложений.
В конце 2013 года руководство компании «Маревен Фуд Сэнтрал» приняло решение о переходе на новую версию системы DocsVision 5.2.
Ход проекта
Специалисты компании «СИНТЕЛЛЕКТ» выполнили обновление версии системы электронного документооборота. Система получила новый функционал в части конструктора карточек, конструктора справочников и настроек ролевой модели для управления доступом к документам.
В рамках перехода все настройки и бизнес-процессы обработки документов различных видов адаптированы к новой версии системы:
- процессы согласования финансовых служебных записок,
- нормативно-справочной информации и договоров,
- сервис интеграции с SAP (раздел «контрагенты»),
- сервис уведомлений.
Введены в эксплуатацию процессы:
- согласования тендерной документации,
- обработки приказов, распоряжений, протоколов и других видов документов.
Переход на новую версию отразился на ландшафте решения: отдельно вынесен сервер обработки процессов, на других серверах нагрузка перераспределена. Обновление системы позволило значительно повысить скорость выдачи заданий и производительность обработки документов в целом.
«Данное обновление открыло перед нами значительные перспективы в плане функционального расширения решения и позволило решить существующие проблемы» – отметил Ан Фам, директор по ИТ ООО «Маревен Фуд Сэнтрал».
