НИИК Инжиниринговая компания (1С:Документооборот 8 КОРП)

2020: ОАО "НИИК" автоматизировал систему документооборота и улучшил процессы по взаимоотношениям с контрагентами

В 2019 году руководство компании принимает решение об автоматизации процессов договорного документооборота и процессов, связанных с взаимоотношениями с контрагентами, в том числе и потенциальными. Поэтому для новой системы были выдвинуты следующие требования:

• Интеграция и структурирование накопленных данных, связанных с преддоговорной и договорной деятельностью компании по основному виду деятельности.
• Подготовка и согласование технико-коммерческих предложений.
• Эффективное и упрощенное использование данных документооборота.
• Контроль за сроками и качеством выполнения запланированных задач.
• Анализ активности работы с контрагентами на основании статистических данных.
• Оптимизация ведения проектов путем контроля задач и событий, и сроков их исполнения.
• Построение и электронное прохождение процессов согласования документов различных видов, связанных с преддоговорной и договорной деятельностью.
• Исключение ручного ввода данных о договоре в информационные системы ведения регламентированного учета.
• Создание электронного архива документов.

Базой для реализации проекта был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Партнером для реализации проекта был выбран нижегородский филиал компании «1С-Рарус».

Результатом проекта стала система, которая полностью соответствует всем запросам бизнеса и позволяет вести документооборот в компании, проводить согласования договоров и технико коммерческих предложений по действующим и перспективным проектам, также система позволяет консолидировать информацию по взаимоотношению с клиентами и оперативно предоставлять информацию руководству по текущему состоянию отношений с клиентом. Также в системе ведется контроль исполнения задач. За счет внедрения системы удалось избежать дублирования документов и нормативно справочной информации за счет интеграции с другими системами на предприятии.