НСЗ (Новосибирский стрелочный завод) (1С:Предприятие 8.2)

2016: Внедрение автоматизированной системы кадрового учета и расчета ЗП

В период с ноября 2015 года по октябрь 2016 года в компании заказчика совместно с «ИнфоСофт» был осуществлен проект по внедрению автоматизированной системы кадрового учета и расчета заработной платы на базе платформы «1С:Предприятие 8». Специалистами «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:

• Разработка и формализация моделей и методов учета в соответствии с требованиями предприятия.
• Разработка инструкций пользователей.
• Обучение пользователей (по заранее проработанным программам обучения).
• Анализ переноса справочников и остатков из старых информационных баз.
• Запуск системы в эксплуатацию.
• Оперативное консультирование пользователей.

В результате всех работ в эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Оценка и аттестация персонала
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий

В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:

• Пересмотрены и оптимизированы существующие процессы в части кадрового учета и расчета заработной платы.
• Объединены учетные процессы компании в единое информационное пространство.
• Достигнута прозрачность учета, повышена достоверность данных, уменьшено количество ошибок за счет хранения документов в системе.

В процессе проекта «Инфософт» автоматизировал 28 рабочих мест, в т.ч. 8 специалиста кадрового отдела, 6 специалиста отдела труда и занятости, 5 бухгалтера расчетной группы, 9 табельщика. В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика

Работы по адаптации типового решения:

Спроектированы и доработаны следующие блоки учета:

• Формирование учетных цен (15 счет), учет отклонений (16 счет)
• Учет входящих счетов-фактур, неотфактурованных поставок, ГТД
• Формирование лимитно-заборных карт, списание ТМЦ в производство, перемещение ТМЦ между складами, между цехами
• Учет спецодежды и спецоснастки: поступление, передача в эксплуатацию, перемещение, списание, погашение стоимости, учет за балансом
• Формирование отчетов по вагонам и железнодорожным квитанциям
• Формирование материальных, сводных ведомостей, ведомостей норм расхода материалов
• Формирование подетальных ведомостей и ведомостей сборочных единиц
• Учет выпуска готовой продукции, инвентаризация готовой продукции
• Выходной контроль готовой продукции, учет брака, отчеты по браку, учет затрат на счете 28
• Учет НЗП
• Расчет плановой себестоимости, формирование плановых калькуляций
• Расчет себестоимости выпуска и реализации (учетная, фактическая себестоимость, отклонения)
• Формирование отчетов по затратам и производству, по НЗП, план-фактный анализ производства
• Формирование объемно-календарного плана производства
• Формирование плана отгрузки по телеграммам РЖД. приказов и грузовых накладных на отгрузку
• Формирование отчетов по отгрузке: по видам продукции, по видам ремонтов, по видам дорог, по контрагентам
• Формирование графиков рабочего времени, учет отклонений от графиков (неявки), формирование табеля учета рабочего времени
• Формирование кадровых приказов, расчет вознаграждения за преданность компании
• Формирование отчетов по кадрам
• Учет условий труда согласно аттестации
• Учет медицинской комиссии
• Анализ видов оплат, документов по видам оплат
• Оплата неявок, оплата по среднему
• Сдельные наряды
• Формирование расчетных листков и платежной ведомости, выплата заработной платы, депонирование заработной платы, выплаты несписочному составу (неработающие пенсионеры)
• Начисление заработной платы и взносов с ФОТ.
• Налоговый учет затрат по заработной плате, добровольному страхованию и пенсионному обеспечению, расходов на медицинское страхование.
• Резервы отпусков
• Отражение заработной платы в бухгалтерском и налоговом учете
• Формирование отчетов по заработной плате, налогам (НДФЛ) и взносам (ПФР, ФСС)
• Формирование отчетов в Отделе организации труда и заработной платы
• Планирование ФОТ и резервов отпусков

Общее число автоматизированных рабочих мест по итогам двух проектов: 154.

2015: Внедрение автоматизированной системы оперативного и бухгалтерского учета

В период с июня 2014 года по август 2015 года компания "НСЗ" совместно с «ИнфоСофт» осуществила проект по внедрению автоматизированной системы оперативного и бухгалтерского учета на базе платформы «1С:Предприятие 8».

Специалистами «ИнфоСофт» были выполнены следующие работы:

• Установка и внедрение программного продукта.
• Разработка и формализация моделей и методов учета в соответствии с требованиями предприятия.
• Разработка инструкций пользователей.
• Обучение пользователей (по заранее проработанным программам обучения).
• Анализ переноса справочников и остатков из старых информационных баз.
• Запуск системы в эксплуатацию.
• Оперативное консультирование пользователей.

В результате всех работ в эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:

• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Управление запасами;
• Управление производством;
• Управление затратами;
• Управление денежными средствами;
• Учет основных средств;
• Спецодежда и спецоснастка;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:

• Объединены учетные процессы компании в единое информационное пространство.
• Повышена эффективность работы персонала за счет автоматизации ручных операций, снижены трудозатраты на обработку данных.
• Достигнута прозрачность учета, повышена достоверность данных, уменьшено количество ошибок за счет хранения документов в системе.
• Повышена эффективность работы сотрудников предприятия за счет минимизации трудозатрат на формирование отчетности.

В процессе проекта «Инфософт» автоматизировал 126 рабочих мест, в т.ч. 21 бухгалтера, 31 кладовщика, 2 специалиста отдела организации управления производством, 5 экономистов цехов, 11 операторов и специалистов цехов, 6 нормировщиков, 13 технологов, 15 специалистов отдела снабжения, 4 специалиста отдела сбыта, 8 контролеров ОТК, 9 экономистов ПЭО, заведующая столовой.