Одиссей (1С:Предприятие 8.0)

Сотрудники компании "ЭЛИАС ВЦ" завершили внедрение программы "1С:Управление производственным предприятием 8" в группе компаний "Одиссей". Новая информационная система охватила 70 рабочих мест, позволила существенно облегчить процедуру обработки заказов и уменьшить сроки производства готовой продукции.

Компания "Одиссей" занимается производством комплектующих для кухонной мебели, а также предлагает собственные готовые решения по типовым и индивидуальным заказам. "Одиссей" работает на рынке производства кухонной мебели уже более 15 лет и является постоянным участником и лауреатом международных выставок в сфере мебельной промышленности.

Ранее в компании несколько лет успешно применялась система "1С:Управление торговлей 8". Но возросший объем заказов поставил перед компанией "Одиссей" новые задачи: сократить время расчета стоимости изделия, исключить возможность ошибок при описании сложных изделий, видеть и контролировать в системе этапы процессов производства продукции, своевременно реагировать на нехватку материалов для производства.

В связи с этим было принято решение о переходе на более мощную систему, позволяющую контролировать производственные процессы, снабжение производства материалами, а главное получать в единой информационной системе оперативные аналитические отчеты, сочетающие данные о закупках, продажах и производстве. При этом требовалось сохранить функционал, реализованный в ранее использовавшейся системе.

В качестве основы для новой информационной системы было выбрано "1С:Управление производственным предприятием 8". Для работ над проектом была привлечена компания "ЭЛИАС ВЦ", имеющая большой опыт проектирования информационных систем на основе платформы "1С:Предприятие 8", в том числе успешного выполнения проектов на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".

В результате проекта автоматизированы следующие области:

• Управление заказами покупателей;
• Управление производством;
• Управление запасами;
• Управление продажами;
• Управление взаиморасчетами с контрагентами;
• Управление закупками;
• Управление взаимоотношениями с контрагентами CRM;
• Ценообразование.

Перед сдачей системы в эксплуатацию было проведено обучение сотрудников компании "Одиссей", после которого они прошли тестирование. Разработанные специалистами ЭЛИАС ВЦ тесты позволили выявить слабые места в знаниях и провести дополнительные консультации сотрудников по соответствующим областям. Специалисты ЭЛИАС ВЦ перенесли в новую систему ранее накопленные данные, произведя их предварительную выверку. Все это позволило каждому пользователю легко адаптироваться к новой системе и начать работу в ней без потерь производительности.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2 т

Внедрение системы "1С:Управление производственным предприятием 8" позволило:

• Уменьшить время обработки заказа. По предоставленному покупателем чертежу менеджер описывает заказ в терминах системы. Система рассчитывает цену и комплектацию изделия;
• Ускорить процесс проверки заказов технологом. Система помогает контролировать заказы покупателя, сообщая об ошибках ввода при описании изделия;
• Усилить контроль над выполнением заказов в производстве. Стала доступна информация об этапе производства, на котором находится заказ. Это позволило оперативно предоставлять клиенту информацию об изменениях сроков изготовления продукции;
• Уменьшить простой станков. Система позволила передавать в обработку сразу несколько заказов одинакового типа;
• Повысить оперативность подготовки материалов для производства. Резервирование материалов под производство изделий происходит уже на этапе формирования заказа покупателя;
• Улучшить прогнозируемость даты выполнения заказа. Система позволяет получать информацию о материалах на складе и находящихся в процессе доставки от поставщика, а также о занятости станков, которые необходимы для производства изделий по заказу. На основании этих данных система рассчитывает плановую дату производства заказа;
• Обеспечить более эффективное управление закупками. Возможность анализа склада с учетом ликвидности, данных об объемах продаж и производства, позволяет с одной стороны заблаговременно заказывать необходимый материал, а с другой – не создавать его переизбыток на складе.

Начальник отдела продаж Сафиулина Виктория Сергеевна так комментирует результаты проделанной работы: "Внедрение новой системы позволило более оперативно и полно получать информацию о клиенте и проводимых сделках. Хранение информации обо всех переговорах с покупателем, договорах и продажах, позволяет более гибко реагировать на потребности клиента и предлагать ему то, что нужно именно тогда, когда это ему нужно. Появилась возможность более тщательно планировать производство, минимизировать время простоя станков, а также оперативно получать информацию об отклонениях от графика производства и своевременно принимать меры по их устранению. Появилась возможность отслеживать динамику продаж и производства и быстро реагировать на изменения рынка или процессов внутри компании".

В результате внедрения новой системы время обработки заказов сократилось на 30%, а их количество выросло на 11%. Ускорение производства и оперативность получения информации по каждому заказу в любой момент времени позволило еще больше укрепить имидж предприятия, как надежного партнера, обеспечивающего выполнение принятых заказов в срок, качественно и прозрачно для заказчиков.