Заказчики: Офисариум Подрядчики: Первый Бит Продукт: БИТ.ФИНАНС: Управленческий учетДата проекта: 2023/06 — 2023/08
|
Технология: Учетные системы
|
2023: Переход на «БИТ.Финанс: Управленческий учет»
Офис международного ИТ-интегратора «Первый Бит» в Нижнем Новгороде помог автоматизировать казначейство и бюджетирование торгового холдинга «Офисариум», который специализируется на комплексном обеспечении юридических и физических лиц канцелярскими товарами. Работа с заявками на расходование денежных средств стала прозрачнее и проще, трудозатраты в подразделениях сократились на 10%. Об этом «Первый Бит» сообщил 2 октября 2023 года.
На старте проекта сотрудники холдинга «Офисариум» вели учет в системе
«1С:Бухгалтерия» с доработанным модулем для сбора заявок на расходование Метавселенная ВДНХ
В качестве ПО для автоматизации управленческого учета был выбран продукт «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет».
В данной системе настроены алгоритмы и маршруты согласования, есть возможность гибкой настройки согласования заявок на расходование денежных средств, реестра и плановых данных, в том числе с помощью мобильного приложения. Реализовано оповещение сотрудников о согласовании через электронную почту. Благодаря этому работа с заявками на расходование ДС стала проще и прозрачнее.
Кроме того, с внедрением БИТ.ФИНАНС у предприятия появились дополнительные возможности — формирование платежного календаря, планирование и сбор фактических данных по мастер-бюджетам, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
Переход на систему управленческого учета на базе БИТ.ФИНАНС был выполнен всего за два месяца. Этого результата удалось достичь благодаря объединенным усилиям проектных команд заказчика и интегратора, а также грамотно выстроенных коммуникаций. Вовлеченность сотрудников заказчика позволила не только реализовать проект без нарушения сроков, но и сократить бюджет проекта на
25%, поскольку часть настроек выполнили инхаус-разработчики.