Directum в Общественно-деловом центре «Охта»

Сертифицированный партнер DIRECTUM – компания «Галактика ИТ» – приступил весной 2012 года к проекту внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в Общественно-деловом центре «Охта».

ОДЦ «Охта» – одна из наиболее известных структур ОАО «Газпром» в Санкт-Петербурге, деятельность которой широко освещается в средствах массовой информации. При реализации планов строительства нового делового квартала в Санкт-Петербурге, аналогов которому в России пока нет, компания столкнулась с необходимостью упорядочить и оптимизировать ключевые бизнес-процессы и сопровождающий их документооборот.

Для выбора системы был проведен тщательный анализ существующих на рынке решений. По результатам данных анализа рынка руководство компании сделало свой выбор в пользу ЕСМ-системы DIRECTUM. На окончательное решение повлияли такие факторы, как функциональность и гибкость системы, цена решения, а также наличие сертификата соответствия системы DIRECTUM по нормам ГАЗПРОМСЕРТ.

Компания «Галактика ИТ» была отобрана по результатам тендера среди партнеров DIRECTUM по критериям надежности и опыта успешной реализации крупных IT-проектов.

Основные задачи проекта внедрения, который стартовал в марте 2012 года, направлены на автоматизацию процессов:

• регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
• работы с организационно-распорядительной документацией (приказы и распоряжения, резолюции);
• контроль исполнения поручений.

«Задачи, поставленные руководством ОДЦ «Охта» перед нами в рамках проекта внедрения, являются типовыми. Для их реализации мы будем использовать функционал Базовых модулей и бизнес-решения «Классическое делопроизводство». Однако для нас этот проект очень интересен в связи с нестандартной реализацией ключевых бизнес-процессов компании», – комментирует Денис Бушковский, заместитель генерального директора компании «Галактика ИТ».

Проект внедрения направлен на улучшение качества и оперативности работы сотрудников компании с документами, формирование корпоративного хранилища электронных документов, а также повышение эффективности контроля и уровня исполнительской дисциплины. В рамках проекта будет устранено дублирование операций, таким образом в компании сократятся затраты на делопроизводство.