ПИК Группа компаний (Syntellect Tessa)

2019: Развитие СЭД

В января по декабрь 2019 года компании Синтеллект и Таргет (Target tech) занимались развитием СЭД на базе Syntellect Tessa.

Цели проекта

• Организовать единый электронный архив документов ГК ПИК
• Исключить формальные и дублирующиеся операции по обработке документов
• Исключить дублирование документов во множестве систем
• Оптимизировать процессы за счет электронного согласования и подписания

Эффекты

• Сквозной контролируемый процесс: Приемка работ на горизонте -> подписание ИД -> подписание и оплата акта выполненных работ
• Сокращение сроков подписания исполнительной документации более чем в 3 раза
• До перехода на ЭДО более 1500 актов в 4-х экземплярах на каждом объекте. Вместе с сопроводительными документами: паспортами, схемами и сертификатами — это до 10 коробок бумажных документов.

2018

В ходе реализации проекта были выполнены следующие работы:

• Разработка процесса согласования, юридически значимого электронного подписания и передачи актов исполнительной документации от строителей к заказчику и эксплуатирующей организации.
• Разработка и внедрение процесса согласования Наряд-заказов на выполнение строительных работ.
• Разработка и внедрение процесса согласования Распределительных писем и автоматизированного формирования заявок на оплату строительных материалов поставщикам.
• Автоматизация бухгалтерских проводок на основании согласуемой в СЭД первичной документации.
• Автоматизация процессов тендерного комитета.

Сроки реализации проекта: с января по декабрь 2018 года.

2017

Внедрение типового решения TESSA, разработка процесса согласования и передачи строительной документации от проектировщиков к строителям, организация хранилища для всех электронных документов, организация ЮЗДО