ПКФ Бетар (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2018: Создание единого комплексного информационного решения для управления деятельностью

Цели проекта

• Создание на базе ПО «1С:ERP» единого комплексного информационного решения для управления операционной (производственной) и финансово-хозяйственной деятельностью ПКФ «Бетар»;
• Повышение оперативности регламентированного и финансового учёта за счёт своевременной регистрации фактов хозяйственной деятельности;
• Локализация информационных потоков внутри одного решения «1С: ERP»;
• Обеспечение бесперебойного функционирования Системы, снижение рисков сопровождения Системы;
• Обеспечение соответствия регламентированной отчетности законодательным изменениям.

Ситуация

• Основная учетная система – «1С:УПП», в которой работает только бухгалтерия. Система сильно кастомизирована и трудоемка в эксплуатации.
• Отсутствие оперативного учета на складах и в производстве, невозможность контроля и управления затратами.
• Предприятие переживает болезни роста: большинство процессов выполняются неформально и стали неуправляемыми.
• Ручная система планирования дает сбои, которые влекут к финансовым потерям.
• Желание заказчика минимизировать затраты на системное ПО – необходимо использовать платформу Linux+PostgreSQL.
• Отсутствие актуальности НСИ.
• Отсутствие оперативного формирования отчетности.

Решение

Для достижения поставленных целей были решены следующие задачи:

• проведены консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• актуализация нормативно-справочной информации;
• созданы начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• индивидуальное обучение пользователей в офисе заказчика.

Результаты

• Снижение материальных запасов - 10%;
• Сокращение расходов на материальные ресурсы - 8%;
• Снижение себестоимости выпуска продукции - 5%;
• Рост производительности труда в производстве - 10%;
• Рост оборачиваемости складских запасов – 15%;
• Сокращение дебиторской задолженности – 15%;
• Ускорение получения управленческой отчетности – в 1,5 раза;
• Ускорение получения регламентированной отчетности – в 2 раза.