Фирма "1С" завершила внедрение "1С:Управление холдингом 8" в ГК "Пионер"

2014: Внедрение системы класса Corporate Performance Management

9 декабря 2014 года в "Группе Компаний "Пионер" завершено внедрение^[1] системы класса Corporate Performance Management "1С:Управление холдингом 8".

Выбор решения

Ранее для формирования финансовой отчетности по МСФО использовались электронные таблицы. Ручное заполнение пакета отчетности из 29 форм ввода данных по каждой дочерней компании, 40 итоговых отчетных форм и примечаний было весьма трудоемким и занимало до 1,5 месяцев. Времени на качественный анализ данных было недостаточно. Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы упростить сбор данных от дочерних компаний и ускорить формирование консолидированной отчетности по МСФО.

В качестве программного продукта специалисты Группы компаний "Пионер" выбрали "1С:Управление холдингом 8" - новое комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management), разработанное на инновационной высокопроизводительной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". На выбор системы повлияло то, что для управления и учета в компаниях холдинга уже успешно используются решения "1С:Предприятия 8": "1С:Управление производственным предприятием" и "1С:Бухгалтерия 8".

Партнером по внедрению стала компания ООО "МКСКОМ", партнер фирмы "1С", имеющий успешный опыт автоматизации задач управления финансами в холдинговых компаниях.

Ход проекта

Проект был выполнен всего за 1,5 месяца. Новая система помогла добиться следующих результатов:

• Полностью автоматизировано заполнение форм ввода данных для большинства дочерних компаний. Для этого в учетных системах в основные справочники были добавлены унифицированные реквизиты МСФО. В результате удалось существенно упростить заполнение 29 отчетов по каждой дочерней компании. Время на первичное заполнение форм ввода данных сокращено с 2-3 недель до двух дней.
• Наглядная трансформация отчетности реализована в табличной модели заполнения Trial Balance (ОСВ МСФО), т.е. основной подход и внешний вид трансформационного отчета остался таким же как и в ранее используемых электронных таблицах, сотрудникам группы компаний не пришлось переучиваться и привыкать к новым формам документов.
• Унифицированы и автоматизированы корректировки, в том числе и наиболее сложные: повтор проводок предыдущего периода, импорт ручных корректировок из электронных таблиц. Это позволило упростить методику и сократить время на технические операции при трансформации отчетности до 1 недели.
• Наглядный процесс сверки и элиминации внутригрупповых операций, а также урегулирования несущественных расхождений позволил специалистам компании упросить важнейший этап трансформации отчетности.
• Благодаря интеграции системы с ERP и учетными решениями предприятия пользователи могут всего за несколько "кликов" спуститься до первичной операции. Это помогает сотрудникам ГК "Пионер", быстро проводить необходимый анализ трансформированной отчетности, а аудиторам - подтвердить достоверность финансовой отчетности.

Результат

В результате проекта полностью автоматизирована подготовка консолидированной отчетности по МСФО. Существенно сокращено время на ежемесячную подготовку 29-ти отчетов по каждой дочерней компании. 40 форм итоговой отчетности формируются значительно быстрее.

Руководитель направления отчетности по МСФО ГК "Пионер", Юлия Редькина отмечает: "С внедрением системы "1С:Управление холдингом 8" модель трансформации отчетности по стандартам МСФО стала более прозрачной и легко управляемой. Минимизировано количество ручного труда, существенно сокращено время на подготовку итоговой отчетности, а общее время перекладки отчетности ускорилось в 2 раза"

Примечания