"Полиграф-Центр Юг" автоматизировала управление производством гибкой упаковки, этикетки и рекламной продукции

07 июня 2016 года Компания "Полиграф-Центр Юг" сообщила^[1] об автоматизации управления производством гибкой упаковки, этикетки и рекламной продукции с помощью решения "1С:Полиграфия 8".

ООО «Полиграф-Центр Юг» (2016)

Задачи проекта

По мере роста бизнеса и увеличения количества входящих заказов компании стала необходима информационная система, которая помогла бы оптимизировать управление производством – ускорить расчет предварительной стоимости заказов и формирование технологических карт, обеспечить оперативное планирование и контроль выпуска готовой продукции. Требовалось наладить точный расчет планового количества материалов, необходимых для выполнения каждого конкретного заказа, усилить контроль за рентабельностью и прибыльностью производства. Для решения поставленных задач руководство "Полиграф-Центр Юг" выбрало отраслевое решение "1С:Полиграфия 8" – ERP-систему, предназначенную для комплексной автоматизации предприятий, занимающихся производством и продажей полиграфической продукции. Партнером по внедрению стала компания "Армекс", имеющая большой опыт автоматизации полиграфических предприятий.

Итог проекта

Система помогла компании "Полиграф-Центр Юг" организовать оперативное управление производством и добиться следующих результатов:

• Все производственные операции теперь нормированы по технологическим процессам и единицам оборудования. Менеджеры по продажам получили возможность оценивать фактическую себестоимость заказов еще на этапе предварительного расчета их стоимости. Это помогает им контролировать рентабельность выполнения каждого заказа и гибко управлять ценообразованием, предлагая клиентам оптимальные цены на услуги и продукцию.
• Организовано оперативное планирование производства с учетом текущих заказов и загрузки производственных мощностей. Налажен точный расчет планового количества материалов, необходимых для выполнения каждого конкретного заказа. Заявки на материалы теперь формируются с учетом имеющихся остатков и утвержденного в системе плана производства. В результате на 20% сократилась длительность простоев оборудования, скорость выполнения заказов повысилась, а объемы выпуска продукции на тех же мощностях увеличились на 17%.
• Повысилась точность расчета фактической себестоимости выпуска продукции. Руководство типографии получило возможность отслеживать всю цепочку расходов, контролировать себестоимость заказов, оперативно оценивать и планировать рентабельность и прибыльность производства.
• Появилась возможность учитывать точную стоимость материалов в себестоимости заказов: система автоматически учитывает ежедневное изменение курса валют и в момент расчета стоимости заказа пересчитывает стоимость материалов по актуальному курсу рубля. Это помогло компании более точно отслеживать стоимость расходных материалов, используемых в производстве.
• Менеджеры теперь в режиме реального времени отслеживают стадии выполнения заказов, состояние взаиморасчетов с клиентами и отгрузку готовой продукции. Клиент может в любой момент времени получить исчерпывающий и оперативный ответ на любой свой вопрос – будь то свойства материалов упаковки или готовность заказа и сроки поставки.

Для повышения эффективности работы в условиях роста бизнеса и увеличения количества заказов мы приняли решение о внедрении решения "1С:Полиграфия 8". В результате мы смогли обеспечить работу персонала предприятия в единой системе, где каждому сотруднику доступна вся информация, необходимая ему для работы. Мы избавились от двойного ввода данных, сотрудники выполняют свои повседневные задачи без задержек. Теперь мы можем оперативно в автоматическом режиме рассчитывать стоимость заказов, планировать их выполнение в производстве, формировать технологические карты. Это позволило нам нарастить объемы выпуска и повысить рентабельность заказов. Соловьева Юлия, коммерческий директор ООО "Полиграф-Центр-Юг"

Примечания