Полюс АО (ранее Полюс Золото, Polyus Gold) (1С:Документооборот 8 КОРП)

«1С:Документооборот» в группе «Полюс» – это:

• 3000 автоматизированных рабочих мест;
• 24 бизнес-единицы;
• 4 региона России;
• 7 городов;
• Уникальная система персональной защиты данных;
• Совместное изменение документов Word при согласовании.

Результаты проекта:

• Автоматизированы ключевые бизнес-процессы компании в рамках договорной деятельности, унифицированы бизнес процессы, используемые в базовом документообороте;
• Повысилась прозрачность в работе подразделений, сократились сроки согласования документов;
• Создано единое корпоративное информационное пространство, позволяющие формализовать и автоматизировать документооборот между 24 бизнес-единицами, входящими в группу «Полюс»;
• Обеспечен необходимый уровень защиты для конфиденциального документооборота.

Особенности проекта:

Большой масштаб — в единой системе электронного документооборота организовано 3000 рабочих мест. Сложность представляла территориальная распределённость компании. В результате создана система с распределённой базой данных с консолидацией их в корпоративном центре. Решены проблемы с каналами связи — на дочерних предприятиях нередко доступна только спутниковая связь. Выполнено несколько критически важных доработок типовой системы «1С:Документооборот»: подсистема защиты информации, подсистема, обеспечивающая территориально-распределённый обмен документами, а также появилась возможность совместно редактировать документы при параллельном согласовании.

По завершении проекта система введена в промышленную эксплуатацию. Система полностью передана на техническую и консультационную поддержку в ЦИТ Заказчика. Специалистами 1С-КПД осуществляется первая линия поддержки пользователей Москвы.