Ренессанс Групп (Renaissance Group) (IBM Cognos Business Intelligence)

Внедрение систем Cognos EP и Cognos BI в компании «Ренейссанс Констракшн»

Специфика работы современных крупных строительных компаний связана с необходимостью реализации многочисленных долгосрочных проектов. Для того чтобы более эффективно выполнять прогнозирование, распределять человеческие ресурсы и контролировать состояние финансирования, необходимо оптимизировать процесс агрегации больших объемов данных и согласования интересов участников проекта. Кроме этого, от уровня управления финансами крупной организации зависят ее инвестиционная привлекательность и нормальные взаимоотношения с подрядчиками и контролирующими органами. Без детального анализа текущей ситуации на предприятии невозможно эффективное планирование развития бизнеса и принятие взвешенных управленческих решений.

Примером эффективного использования инструментов бюджетирования и бизнес-аналитики для оптимизации внутренних корпоративных процессов служит опыт внедрения данных инструментов в компании «Ренейссанс Констракшн», реализованный компанией «Микротест».

Задача проекта

Рост числа проектов, их комплексности и масштабности выявил ограниченную функциональность существующих инструментов бизнес-анализа в компании. Системы не обеспечивали эффективное управление бюджетным циклом, а также не позволяли проводить анализ разносторонней финансовой и операционной информации, ограничивая своевременность принятия управленческих решений. Это накладывало отпечаток на эффективность выполнения проектов. Для обеспечения качества и сроков реализации проектов руководством компании было принято решение о проведении реинжиниринга бизнес-процессов проектной деятельности и внедрении системы бюджетирования и финансового анализа.

С целью выбора программного решения и партнера по его внедрению компанией «Ренейссанс Констракшн» был проведен конкурс, в котором «Микротест» одержал победу, став компанией, которая предложила заказчику реализовать проект в самые сжатые сроки, что было очень важно для руководства «Ренейссанс Констракшн».

Решение

На начальном этапе реализации проекта, специалистами Микротест был проведен комплексный операционный анализ проектной деятельности и выработан подход по бюджетному управлению выполнением проектов в рамках известной концепции «Earned Value» (освоенного объёма). По результатам анализа было сформулировано единое CPM-решение на основе платформ бюджетирования и бизнес-аналитики Cognos – Enterprise Planning и Business Intelligence. На этапе внедрения системы бюджетирования Cognos Enterprise Planning были разработаны операционные бюджеты по элементам структуры работ, финансовые бюджеты, созданы финансовая консолидация строительных проектов и компаний субподрядчиков, а также обеспечены возможности проведения финансового анализа.

Функциональные границы проекта внедрения Cognos OLAP/Business Intelligence включили в себя информационную поддержку следующих процессов анализа деятельности: анализ поставщиков, анализ использования оборудования, анализ закупок, анализ запасов и потребления материалов, анализ кадровой информации, анализ выполнения проектов.

Достигнутый результат

В соответствии с условиями контракта «Микротест» реализовал проект в максимально сжатые сроки: 3 месяца.

В результате руководство компании получило возможность консолидировать информацию по следующим аналитическим разрезам:

• по бюджетным кодам;
• по фазам проекта;
• по типам ресурсов (включая ресурсы подряда);
• по валютам договоров;
• по валютам пересчета.

Разработанный подход и внедренная система позволили повысить точность и оперативность процессов планирования, а также значительно сократить издержки, за счет:

• Использования единой нормативно-справочной информации;
• Возможности имитационного моделирования путем варьирования входящих параметров планирования на любой стадии выполнения проекта;
• Получения оперативной финансовой оценки экспертной информации о проценте физического выполнения каждого вида работы;
• Автоматического расчета показателей эффективности для каждого аналитического разреза.

Также важным результатом проекта стала система удаленного сбора информации, реализованная посредством web-интерфейса, которая позволила собирать по местам возникновения, консолидировать и распределять косвенные расходы проектов и постоянные расходы управляющей компании.

Дальнейшее развитие

В планах компания «Ренейссанс Констракшн» - дальнейшее сотрудничество с «Микротест»: на основе продуктов Cognos планируется развитие отраслевого решения для анализа и планирования строительной и проектной деятельности и более глубокая интеграция Cognos EP с учетной системой 1C. Также в планах – развитие веб-портала, реализованного на основе аналитической платформы Cognos 8 BI, разработка графических и картографических информационных панелей для руководителей.